Alle antwoorden over het platform, de tools, veiligheid en compliance.
De Richtlijn (EU) 2023/970 (10 mei 2023) versterkt de gelijkheid van beloning tussen vrouwen en mannen voor gelijk werk of werk van gelijke waarde. Ze legt transparantie bij aanwerving, een informatierecht voor werknemers en rapportage van loonverschillen op voor werkgevers met 100 of meer werknemers; deze verschillen moeten worden gerechtvaardigd op basis van objectieve en niet-sexistische criteria.
Voor elke organisatie die haar Comp & Ben-elementen volledig autonoom wil beheren, traceerbaarheid en consistentie van gegevens wil waarborgen over de verschillende modules heen. Het platform past zich aan elk bedrijfsformaat en elk niveau van HR-expertise aan.
Nee. Elke tool is ontworpen met een stapsgewijze aanpak. Het platform begeleidt de gebruiker in elke fase en biedt optionele AI-suggesties. Elke module beschikt ook over een introductiefiche om de verschillende fasen en de belangrijkste concepten duidelijk te doorgronden.
Nee. Het dekt het hele Comp & Ben-takenpakket: beheer van functietitels, definitie van carrièrepaden en loonbanden, functiearchitectuur, beheer van functiebeschrijvingen, functiewaardering en reward-oefeningen. Het bevat ook een recruitment-, budget- en vacaturemodule.
Ja. Het platform biedt tweefactorauthenticatie, AES-256-versleuteling, veilige hosting in Europa en is ontworpen in overeenstemming met de AVG: traceerbaarheid en auditlog van beslissingen, gegevens worden uitsluitend gebruikt voor loongelijkheid. Uw gegevens blijven te allen tijde uw exclusieve eigendom.
Ja, op elk moment en eenvoudig, in Excel, Word of PDF.
De kostprijs van de software HR Decision Hub® combineert een vast abonnement (hosting + beveiliging + toegang) en een variabele component per werknemer per maand. Vraag een gepersonaliseerde offerte aan.
Ja, optioneel. De AI doet voorstellen, verbetert en verrijkt uw documenten, maar neemt geen beslissingen: elke beslissing blijft van u en elk AI-voorstel moet worden gevalideerd.
Er is narratieve uitleg beschikbaar voor elke module en deze wordt geleidelijk aangevuld met verklarende video's. Daarnaast werkt HDH samen met een netwerk van HR-consultants. Een op maat gemaakt trainings- of consultancyaanbod wordt op aanvraag ontwikkeld volgens uw behoeften.
Nee. Elke organisatie, ongeacht de locatie, kan het platform gebruiken. Het is geschikt voor internationale groepen met Europese entiteiten die onder de Richtlijn (EU) 2023/970 vallen, maar ook voor organisaties buiten Europa.
Ja. De hosting is bedoeld voor meerdere entiteiten en het wordt aanbevolen om per land één instantie te gebruiken om consistentie van methoden te waarborgen; een groepsmodule kan op maat worden ingericht.
Nee. Het platform werkt onafhankelijk. Gegevens worden geüpload via API-sleutels of geïmporteerd via Excel/CSV-bestand. Er is geen technische integratie met uw HRIS vereist, wat de implementatie aanzienlijk vereenvoudigt. HR Decision Hub® werkt dus naast uw HRIS, zonder het te vervangen.
Het opstarten is snel. Na het aanmaken van uw account kunt u direct met het platform aan de slag.
HR Decision Hub® pretendeert niet uw naleving te garanderen. Het merendeel van de scenario's is echter geanticipeerd door talrijke opties en berekeningswijzes te integreren, evenals een gedocumenteerd correctieactieplan. Er zijn rapportages voorzien voor de werknemer, de vakbond, het remuneratiecomité, het directiecomité en de audit. HR Decision Hub® is een beslissingsondersteunend instrument: het levert de berekeningen, analyses en rapportages die u nodig heeft. Het wordt aanbevolen om juridisch advies in te winnen om uw specifieke verplichtingen te valideren.
Ja. Het platform wordt regelmatig bijgewerkt op basis van de behoeften. In het kader van de sectie 'Wat volgt?' wordt u uitgenodigd om HR Decision Hub® eventuele verbetersuggesties of nuttige aanpassingen door te geven.
Abonnementen zijn beschikbaar voor 1 of 3 jaar, met een korting voor het 3-jarige abonnement. Neem contact op om de voor uw organisatie passende voorwaarden te bespreken.
Uw gegevens blijven uw exclusieve eigendom. U kunt ze op elk moment exporteren in PDF, Word of Excel, ook voor het einde van uw abonnement.
Ons supportteam is bereikbaar per e-mail op contact@hrdecisionhub.eu. Responstijden en serviceniveaus zijn vastgelegd in onze SLA, beschikbaar op aanvraag.
Het platform is beschikbaar in 7 talen (Frans, Engels, Duits, Spaans, Nederlands, Italiaans en Portugees) en support wordt geleverd in Frans en Engels.
Het platform centraliseert uw gevoelige HR-gegevens in een veilige omgeving, waarborgt consistentie van gegevens over alle tools heen, helpt u uw informatie op lange termijn te structureren en te documenteren, en laat u volledig autonoom werken zonder externe afhankelijkheid. Uw gegevens, uw beslissingen, uw eigendom. Het ondersteunt ook loonbenchmarking en langetermijnbeheer van beloningen.
HR Decision Hub® is opgericht door Caroline de Zan, expert in Compensation & Benefits met meer dan 25 jaar internationale ervaring, waaronder meer dan 10 jaar als Compensation & Benefits Expert bij Banque Internationale à Luxembourg en een rol als Global Job Evaluation Director bij Arcadis in 30 landen. Het platform is ontstaan uit eenvoudige overtuigingen: professionele Comp & Ben-tools moeten voor iedereen toegankelijk zijn; HR moet vandaag in het middelpunt van de actie staan en het bedrijf snel en strategisch ondersteunen, terwijl tools de benodigde berekeningen en rapportages waarborgen; tot slot moet gegevensconsistentie gegarandeerd zijn, ongeacht de rapportage of de gevraagde taak.
Het platform is gebouwd op praktijkexpertise en steunt op gespecialiseerde samenwerkingen op het gebied van Europees recht, statistiek en communicatie over loontransparantie. Elke tool, elke optie, elk rapport weerspiegelt reële praktijken in functiewaardering, carrièrepadenbeheer en afstemming voor een solide werk basis.
HR Decision Hub® bouwt een samenwerkingsnetwerk op met verschillende consultants die implementatiebegeleiding kunnen bieden of consultancyopdrachten kunnen uitvoeren.
Ja, op aanvraag via het contactformulier of per e-mail op contact@hrdecisionhub.eu.
Nee. HR Decision Hub® is een gedeponeerd handelsmerk bij EUIPO. HR Decision Hub S.à r.l.-S is een onafhankelijke vennootschap geregistreerd in Luxemburg (RCS B306348), zonder enige band met andere producten, platformen of vennootschappen met een soortgelijke naam, ongeacht hun locatie.
De Richtlijn (EU) 2023/970 is van toepassing op alle in de EU gevestigde ondernemingen, alsook op Europese dochterondernemingen van internationale groepen. De rapportageverplichtingen gelden vanaf 100 werknemers, tenzij de nationale omzetting anders bepaalt, met een variabele frequentie afhankelijk van de bedrijfsgrootte. Bron : Richtlijn (EU) 2023/970, artikelen 2, 9 en 19.
De Richtlijn (EU) 2023/970 verplicht de lidstaten een regime van doeltreffende, evenredige en afschrikwekkende sancties vast te stellen. De exacte modaliteiten hangen af van de omzetting in elk land. Bron : Richtlijn (EU) 2023/970, artikel 23.
De Richtlijn hanteert een ruime definitie van loon: het gewone basis- of minimumloon of -salaris en elk ander voordeel, rechtstreeks of onrechtstreeks, in geld of in natura, door een werkgever aan een werknemer uit hoofde van diens tewerkstelling. Het dekt dus vaste componenten, variabele componenten en voordelen. HR Decision Hub® weerspiegelt deze definitie door het loon uit te splitsen in basis, bonus en benefits (add-ons Base, Bonus en Benefits Details, en Total Compensation), om vergelijkbare elementen element per element te vergelijken. Bron : Richtlijn (EU) 2023/970, artikel 3.
De Richtlijn is gebaseerd op het principe 'gelijk werk, gelijke waarde'. Een objectief en niet-sexistisch criterium heeft betrekking op het werk zelf: vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheden en arbeidsomstandigheden. De Richtlijn vereist dat loonverschillen uitsluitend worden gerechtvaardigd op basis van dergelijke criteria, op niet-discriminerende wijze toegepast. Bron : Richtlijn (EU) 2023/970, artikel 4.
De Richtlijn vereist verschillende indicatoren voor het loonverschil tussen vrouwen en mannen. HR Decision Hub® berekent automatisch al deze indicatoren, categorie per categorie, inclusief de drempel van 5% die de gezamenlijke loonevaluatie triggert wanneer een verschil niet is gerechtvaardigd en niet binnen zes maanden is gecorrigeerd. De indicatoren omvatten met name het gemiddelde en de mediaan van het loon, uitgesplitst naar geslacht en categorie. Bron : Richtlijn (EU) 2023/970, artikelen 9 en 10, lid 1.
Functiewaardering is een gestructureerde methode om de relatieve positionering van functies binnen een organisatie te bepalen op basis van objectieve criteria. Het vormt de basis van een verdedigbaar loonbeleid en is expliciet vereist door de Richtlijn (EU) 2023/970 om loonverschillen te rechtvaardigen. Bron : Richtlijn (EU) 2023/970, artikel 4.
Een loonverschil is rechtvaardigbaar als het uitsluitend steunt op gedocumenteerde objectieve en niet-sexistische criteria: vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheden, arbeidsomstandigheden. HR Decision Hub® biedt de tools om dergelijke rechtvaardigingen te structureren, te documenteren en te verzamelen. Bron : Richtlijn (EU) 2023/970, artikel 4.
Ja. Het platform past zich aan elke organisatiegrootte aan. Bedrijven vinden er een toegankelijk en begeleid instrument.
Ja. De Richtlijn vereist dat het loon of de loonrange vóór aanwerving wordt gecommuniceerd. Het platform maakt het mogelijk om deze loonranges per functie en niveau te berekenen, documenteren en raadplegen, op basis van objectieve criteria. Bron : Richtlijn (EU) 2023/970, artikel 5.
Elke werknemer heeft recht op zijn eigen loonniveau en het gemiddelde loonniveau, uitgesplitst naar geslacht, voor de categorie die gelijk werk of werk van gelijke waarde verricht. HR Decision Hub® genereert de individuele rapporten die nodig zijn om deze verzoeken gestructureerd en traceerbaar te beantwoorden. Ter herinnering: werkgevers informeren alle werknemers jaarlijks over hun recht op deze informatie en de stappen die zij moeten nemen om dit recht uit te oefenen. Bron : Richtlijn (EU) 2023/970, artikel 7.
Een gemiddeld loonverschil van minstens 5% tussen vrouwelijke en mannelijke werknemers, dat niet is gerechtvaardigd door objectieve niet-sexistische criteria en niet binnen zes maanden is gecorrigeerd, activeert een gezamenlijke loonevaluatie in samenwerking met de vertegenwoordigers van de werknemers. HR Decision Hub® identificeert deze verschillen, helpt ze te documenteren en produceert de elementen die voor deze evaluatie nodig zijn. Bron : Richtlijn (EU) 2023/970, artikel 10, lid 1.
Het platform biedt loonranges, gedocumenteerde remuneratiecriteria en consistente rechtvaardigingselementen. Managers hebben zo een solide en uniforme basis voor hun gesprekken met teams over loonbeslissingen.
Ja. HR Decision Hub® bevat een auditrapport dat de geschiedenis van de beslissingen van de gebruiker bewaart.
Excel garandeert noch consistentie van gegevens tussen verschillende HR-oefeningen, noch hun traceerbaarheid, noch de betrouwbaarheid van berekeningen in de tijd. HR Decision Hub® centraliseert alle loon-, functieclassificatie- en functiegerelateerde informatie in een veilige omgeving, met master data-logica: één enkele bron van waarheid voor al uw Comp & Ben-werk. HR Decision Hub® is loontransparantiesoftware en een tool voor loonbeheer, ontworpen om verspreide Excel-bestanden te vervangen door een gestructureerd en traceerbaar loonbeleid.
Gelijke beloning is het grondbeginsel: gelijk loon voor gelijk of gelijkwaardig werk, zonder discriminatie op grond van geslacht. Dit beginsel bestaat in het Europees recht sinds het Verdrag van Rome en is verankerd in artikel 157 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie. Beloningstransparantie is het mechanisme om dat effectief te maken: beloningsgegevens zichtbaar maken, de gehanteerde criteria documenteren en de loonverschillen publiceren, zodat discriminatie kan worden opgespoord en verholpen. Richtlijn (EU) 2023/970 creëert geen nieuw recht op gelijkheid. Zij versterkt de mechanismen om de toepassing ervan te waarborgen. HR Decision Hub® werkt op het niveau van transparantie: structureert, berekent en documenteert. De juridische conformiteitsanalyse behoort tot de adviseur van de werkgever. Bron: Richtlijn (EU) 2023/970, artikel 1 en overweging 11.
Ja. Een classificatie die voortkomt uit een collectieve arbeidsovereenkomst kan de basis vormen van een met de Richtlijn conforme beloningsstructuur, voor zover zij berust op objectieve en genderneutrale criteria: vaardigheden, inspanningen, verantwoordelijkheden en arbeidsomstandigheden. De Richtlijn herinnert er echter aan dat elke classificatiemethode, ongeacht haar oorsprong, met genderneutrale waakzaamheid moet worden toegepast. Overweging 31 introduceert uitdrukkelijk het begrip genderstereotypen en structurele onderwaardering van overwegend door vrouwen uitgeoefende beroepen. Welke methode ook wordt gekozen, de aanpak moet deze bias actief uitsluiten. HR Decision Hub® maakt het onder meer mogelijk de verdeling vrouwen/mannen per werknemerscategorie te visualiseren, wat kan helpen een onevenwichtige concentratie in bepaalde loopbanen op te sporen. Bron: Richtlijn (EU) 2023/970, artikel 4, lid 4 en overweging 31.
Met werknemersvertegenwoordigers wordt, afhankelijk van het land, de CSE in Frankrijk, de personeelsafvaardiging in Luxemburg, de ondernemingsraad in België of elk ander gelijkwaardig orgaan in de zin van het nationale recht bedoeld. De Richtlijn gebruikt deze algemene term om al deze instanties te omvatten. Zij worden op vier niveaus betrokken: - Bij de gegevensbescherming: wanneer de openbaarmaking van informatie een werknemer individueel zou kunnen identificeren, kunnen de lidstaten beslissen dat alleen de werknemersvertegenwoordigers, de arbeidsinspectie of het orgaan voor gelijke behandeling toegang tot deze gegevens hebben. Zij adviseren de werknemers dan over hun rechten zonder individuele beloningen prijs te geven. - Bij de rapportage: zij hebben toegang tot de door de werkgever toegepaste methoden om de beloningsgegevens op te stellen. - Bij de gezamenlijke evaluatie: als een gemiddeld verschil van minstens 5 % niet gerechtvaardigd en niet binnen zes maanden gecorrigeerd is, wordt de gezamenlijke evaluatie in samenwerking met hen uitgevoerd. - Bij de corrigerende maatregelen: de uitvoering van het actieplan gebeurt in nauwe samenwerking met hen. HR Decision Hub® levert de voor deze uitwisselingen benodigde gegevens en rapporten in een gestructureerd en traceerbaar formaat. Bron: Richtlijn (EU) 2023/970, artikelen 9, 10, 12 en overweging 43.
De praktijk om lonen op basis van de locatie te moduleren bestaat, met name in de Verenigde Staten, zonder dat er een uniforme aanpak bestaat: sommige werkgevers baseren zich op de werkplek, andere op de woonplaats van de werknemer, met zeer uiteenlopende logica en resultaten. Richtlijn (EU) 2023/970 vermeldt de locatie niet uitdrukkelijk als objectief rechtvaardigingscriterium. De erkende criteria zijn vaardigheden, inspanningen, verantwoordelijkheden en arbeidsomstandigheden. De locatie zou aan dit laatste begrip kunnen worden gekoppeld, maar deze interpretatie blijft afhankelijk van de nog in opbouw zijnde nationale rechtspraak. Wat de beslissing van de werkgever ook is om de locatie al dan niet in zijn beloningsstructuur op te nemen, indien dit criterium wordt behouden, beveelt HR Decision Hub® ten zeerste aan het traceerbaar te maken, te kunnen uitleggen en er een duidelijke, coherente, verantwoorde en verdedigbare governance rond op te zetten. Bron: Richtlijn (EU) 2023/970, artikel 4, lid 4. Opmerking: de toepassing van de locatie als rechtvaardigingscriterium hangt af van de interpretatie en de nationale rechtspraak.
De vraag naar de „beste“ is een waardeoordeel. Dit is wat HR Decision Hub® kan stellen. HDH onderscheidt zich doordat zij in één enkele software een volledig beheer biedt van alle stappen vóór en na de oefening van beloningstransparantie, om een duidelijke, bestuurde, verdedigbare en duurzame situatie te waarborgen. HDH biedt bewust een begeleide methodologie en maakt zo een impliciete opleiding van de gebruiker mogelijk via de te maken keuzes, terwijl zij hem helpt de verschillende fasen van de oefening te begrijpen en te integreren. Het platform begeleidt ook de invoering van een governance om duurzaamheid te verzekeren en helpt, via het data path en diverse functies, om in volle transparantie samen te werken met auditoren, elke instantie of de werknemer die zich vragen stelt. Niet alleen de beloning is transparant: het volledige proces is dat. HDH wil dat kennis en beslissing te allen tijde in handen van de gebruiker blijven en biedt talrijke keuzes in elke fase van het methodologische traject. De gegevens zitten niet vast in software waarvan men niet los kan komen. Te vaak is de gebruiker het slachtoffer van dat soort valstrikken. HDH biedt daarentegen een vertrouwensomgeving waar de klant graag naar terugkeert in plaats van ertoe gedwongen te worden. Tot slot heeft HDH, omdat transparantie iedereen aangaat, haar tarieven zo ontworpen dat ze toegankelijk zijn voor zowel zeer kleine als zeer grote ondernemingen, met een vaste basis om de voor iedereen gemeenschappelijke hosting-, beveiligings- en toegangskosten te dekken, en een degressief forfait per werknemer via schaalvoordelen.
De keuze hangt af van de maturiteit van de organisatie en van de reeds aanwezige tools, om overlap qua bijwerkingswerk en kosten te vermijden. HR Decision Hub® positioneert zich bewust tegen een zeer betaalbare kostprijs. Het platform biedt de volledige reeks elementen die nodig zijn om de beloningsstructuur en de governance te verduidelijken en een concreet antwoord te bieden op de oefening van beloningstransparantie. HDH is de enige of een van de zeer weinige softwareoplossingen die de mogelijkheid biedt bij het begin te beginnen: werken aan functiebenamingen, loopbaanladders en job architecture, nog vóór de analyse van de verschillen. Dat is een fundamenteel verschil voor organisaties die nog niet over een stevige basis beschikken.