FAQ, HR Decision Hub®

Tutte le risposte sulla piattaforma, sui suoi strumenti, sulla sicurezza e sulla conformità.

Domande frequenti

Che cos'è la Direttiva europea sulla trasparenza retributiva?

La Direttiva (UE) 2023/970 (10 maggio 2023) rafforza l'uguaglianza di retribuzione tra donne e uomini per un lavoro uguale o di pari valore. Impone trasparenza retributiva in fase di assunzione, un diritto all'informazione dei lavoratori e una rendicontazione dei divari retributivi per datori di lavoro con 100 o più lavoratori, essendo tali divari giustificati da criteri oggettivi e non sessisti.

A chi si rivolge HR Decision Hub®?

Ad qualsiasi organizzazione che desideri gestire in autonomia i propri elementi Comp & Ben, garantendo tracciabilità e coerenza dei dati attraverso i diversi moduli. La piattaforma si adatta a qualsiasi dimensione aziendale e a qualsiasi livello di esperienza HR.

È necessario essere esperti di Comp & Ben per utilizzare la piattaforma?

No. Ogni strumento è progettato con un approccio passo dopo passo. La piattaforma guida l'utente in ogni fase e offre suggerimenti IA opzionali. Ogni modulo dispone inoltre di una scheda introduttiva per comprendere chiaramente le diverse fasi e i concetti chiave.

La piattaforma è dedicata solo alla trasparenza retributiva?

No. Copre l'intero ambito delle attività Comp & Ben: gestione delle qualifiche, definizione dei percorsi di carriera e delle fasce retributive, architettura dei ruoli, gestione delle descrizioni di funzione, valutazione di funzione ed esercizio reward. Contiene inoltre una sezione recruiting, budget e offerte di lavoro.

I miei dati sono sicuri?

Sì. La piattaforma include l'autenticazione a due fattori, la crittografia AES-256, un hosting sicuro in Europa ed è progettata nel rispetto del GDPR: tracciabilità e registro di audit delle decisioni, dati utilizzati solo ai fini dell'uguaglianza retributiva. I tuoi dati restano di tua proprietà esclusiva in ogni momento.

Posso esportare i miei dati?

Sì, in qualsiasi momento e con facilità, in Excel, Word o PDF.

Qual è il costo della piattaforma?

Il costo del software HR Decision Hub® combina un abbonamento fisso (hosting + sicurezza + accesso) e una componente variabile fissata per dipendente e per mese. Richiedi un preventivo personalizzato.

La piattaforma integra l'IA?

Sì, in modo opzionale. L'IA propone, migliora e arricchisce i documenti, ma non genera alcuna decisione: ogni decisione resta tua e ogni proposta IA deve essere convalidata.

Offrite formazione sull'uso della piattaforma?

Sono disponibili narrative prima di ogni modulo e saranno progressivamente integrate da video esplicativi. Inoltre, HDH collabora con una rete di consulenti HR. Un'offerta personalizzata di formazione o consulenza sarà elaborata in base alle vostre esigenze, su richiesta.

La piattaforma è riservata alle aziende europee?

No. Qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla localizzazione, può utilizzare la piattaforma. È adatta a gruppi internazionali con entità in Europa soggette alla Direttiva (UE) 2023/970, ma anche ad organizzazioni al di fuori dell'Europa.

Un gruppo internazionale può usare la piattaforma per più entità?

Sì. L'hosting è previsto per più entità ed è consigliato utilizzare un'istanza per paese per garantire la coerenza dei metodi; un modulo gruppo può essere realizzato su misura.

È necessario collegare la piattaforma al mio HRIS?

No. La piattaforma funziona in modo indipendente. I dati vengono caricati tramite chiavi API o importati tramite file Excel/CSV. Non è richiesta alcuna integrazione tecnica con il tuo HRIS, il che semplifica notevolmente l'avvio. HR Decision Hub® funziona quindi come complemento al tuo HRIS, senza sostituirlo.

Quanto tempo ci vuole per iniziare?

La presa in mano è rapida. Dopo la creazione dell'account, puoi iniziare a utilizzare la piattaforma immediatamente.

La piattaforma garantisce la mia conformità alla Direttiva?

HR Decision Hub® non pretende di garantire la tua conformità. Tuttavia, la maggior parte degli scenari è stata anticipata integrando numerose opzioni e modalità di calcolo, nonché un piano d'azione correttivo documentato. Sono previste report per il dipendente, il sindacato, il comitato retributivo, il comitato direttivo e l'audit. HR Decision Hub® è uno strumento di supporto alle decisioni: fornisce i calcoli, le analisi e i report necessari. Si raccomanda di avvalersi di una consulenza legale per validare i propri obblighi specifici.

La piattaforma si evolve con la normativa?

Sì. La piattaforma viene aggiornata periodicamente in base alle esigenze. Nella sezione 'Cosa succede dopo?' sei invitato a inviare a HR Decision Hub® eventuali suggerimenti di miglioramento o adattamenti utili.

Qual è la durata minima dell'impegno?

Gli abbonamenti sono previsti per una durata di 1 o 3 anni, con una riduzione tariffaria per l'abbonamento di 3 anni. Contattaci per discutere le modalità adatte alla tua organizzazione.

Cosa succede se risolvo l'abbonamento?

I tuoi dati restano di tua proprietà esclusiva. Puoi esportarli in qualsiasi momento in PDF, Word o Excel, anche prima della fine dell'abbonamento.

Chi contattare in caso di problema?

Il nostro team di supporto è raggiungibile via email all'indirizzo contact@hrdecisionhub.eu. I tempi di risposta e i livelli di servizio sono definiti nel nostro SLA disponibile su richiesta.

Il supporto è disponibile in più lingue?

La piattaforma è disponibile in 7 lingue (francese, inglese, tedesco, spagnolo, olandese, italiano e portoghese) e il supporto è fornito in francese e inglese.

Quali sono i principali vantaggi della piattaforma?

La piattaforma centralizza i tuoi dati HR sensibili in un ambiente sicuro, garantisce la coerenza dei dati attraverso tutti gli strumenti, ti aiuta a strutturare e documentare le informazioni per il lungo periodo e ti permette di lavorare in piena autonomia senza dipendenza esterna. I tuoi dati, le tue decisioni, la tua proprietà. Supporta anche il benchmark retributivo e la gestione delle retribuzioni a lungo termine.

Chi c'è dietro HR Decision Hub®?

HR Decision Hub® è stata fondata da Caroline de Zan, esperta in Compensation & Benefits con più di 25 anni di esperienza internazionale, di cui oltre 10 anni come esperta Compensation & Benefits presso Banque Internationale à Luxembourg e un ruolo di Global Job Evaluation Director in Arcadis in 30 paesi. La piattaforma nasce da convinzioni semplici: gli strumenti professionali di Comp & Ben devono essere accessibili a tutti; le HR devono oggi essere al centro dell'azione e accompagnare il business in modo rapido e strategico, mentre gli strumenti garantiscono i calcoli e i report necessari; infine, la coerenza dei dati deve essere garantita indipendentemente dal report o dal compito richiesto.

Perché fidarsi di HR Decision Hub®?

La piattaforma è stata progettata sulla base di un'esperienza sul campo e si avvale di collaborazioni specializzate in diritto europeo, statistica e comunicazione della trasparenza retributiva. Ogni strumento, ogni opzione, ogni report riflette pratiche reali in valutazione di funzione, gestione dei percorsi di carriera e allineamento per una solida base di lavoro.

La fondatrice è disponibile per missioni di consulenza?

HR Decision Hub® crea una rete di collaborazione con vari consulenti in grado di fornire supporto all'implementazione o svolgere missioni di consulenza.

HR Decision Hub® è collegato ad altri prodotti con lo stesso nome?

No. HR Decision Hub® è un marchio registrato presso l'EUIPO. HR Decision Hub S.à r.l.-S è una società indipendente registrata in Lussemburgo (RCS B306348), senza alcun collegamento ad altri prodotti, piattaforme o società con nome simile, indipendentemente dalla loro localizzazione.

Quali aziende sono interessate dalla Direttiva (UE) 2023/970?

La Direttiva (UE) 2023/970 si applica a tutte le imprese stabilite nell'UE, nonché alle filiali europee di gruppi internazionali. Gli obblighi di rendicontazione si applicano a partire da 100 lavoratori, salvo diversa disposizione della transposizione nazionale, con una frequenza variabile in base alla dimensione dell'impresa. Fonte : Direttiva (UE) 2023/970, articoli 2, 9 e 19.

Quali sanzioni sono previste in caso di non conformità?

La Direttiva (UE) 2023/970 impone agli Stati membri di definire un regime di sanzioni efficaci, proporzionate e dissuasive. Le modalità esatte dipendono dalla trasposizione in ciascun paese. Fonte : Direttiva (UE) 2023/970, articolo 23.

Quali dati retributivi sono interessati dalla Direttiva?

La Direttiva adotta una definizione ampia di retribuzione: la retribuzione o il salario ordinario di base o minimo e qualsiasi altra prestazione, pagata direttamente o indirettamente, in denaro o in natura, dal datore di lavoro al lavoratore in ragione del rapporto di lavoro. Copre quindi i componenti fissi, variabili e i benefit. HR Decision Hub® riflette questa definizione scomponendo la retribuzione in base, bonus e benefit (add-on Base, Bonus e Benefits Details, e Total Compensation), per confrontare ciò che è confrontabile, elemento per elemento. Fonte : Direttiva (UE) 2023/970, articolo 3.

Che cos'è un criterio retributivo oggettivo e non sessista?

La Direttiva si basa sul principio 'stesso lavoro, stesso valore'. Un criterio oggettivo e non sessista riguarda il lavoro stesso: competenze, sforzo, responsabilità e condizioni di lavoro. La Direttiva esige che i divari retributivi siano giustificati esclusivamente sulla base di tali criteri, applicati in modo non discriminatorio. Fonte : Direttiva (UE) 2023/970, articolo 4.

Come si calcola il divario retributivo tra donne e uomini?

La Direttiva impone diversi indicatori di divario retributivo tra donne e uomini. HR Decision Hub® calcola automaticamente tutti questi indicatori, categoria per categoria, inclusa la soglia del 5% che attiva la valutazione congiunta quando un divario non è giustificato e non viene corretto entro sei mesi. Gli indicatori includono in particolare la retribuzione media e quella mediana, suddivise per genere e categoria. Fonte : Direttiva (UE) 2023/970, articoli 9 e 10, paragrafo 1.

Che cos'è la valutazione di funzione e perché è importante per la trasparenza retributiva?

La valutazione di funzione è un metodo strutturato che permette di collocare il posizionamento relativo delle funzioni all'interno di un'organizzazione sulla base di criteri oggettivi. Costituisce il fondamento di una politica retributiva difendibile ed è esplicitamente richiesta dalla Direttiva (UE) 2023/970 per giustificare i divari retributivi. Fonte : Direttiva (UE) 2023/970, articolo 4.

Come si può giustificare legalmente un divario retributivo?

Un divario retributivo è giustificabile se si basa esclusivamente su criteri oggettivi e non sessisti documentati: competenze, sforzo, responsabilità, condizioni di lavoro. HR Decision Hub® fornisce gli strumenti per strutturare, documentare e raccogliere tali giustificazioni. Fonte : Direttiva (UE) 2023/970, articolo 4.

La piattaforma è adatta alle PMI?

Sì. La piattaforma si adatta a qualsiasi dimensione organizzativa. Le aziende troveranno uno strumento accessibile e guidato.

È possibile visualizzare una fascia retributiva già in fase di assunzione?

Sì. La Direttiva impone che la retribuzione o la sua fascia siano comunicate prima dell'assunzione. La piattaforma permette di calcolare, documentare e consultare queste fasce retributive per funzione e per livello, sulla base di criteri oggettivi. Fonte : Direttiva (UE) 2023/970, articolo 5.

Quali diritti hanno i lavoratori in materia di informazione sulla retribuzione?

Ogni lavoratore ha diritto a ottenere il proprio livello di retribuzione e il livello medio, suddiviso per genere, per la categoria che svolge lo stesso lavoro o un lavoro di pari valore. HR Decision Hub® genera i report individuali necessari per rispondere a queste richieste in modo strutturato e tracciabile. Come promemoria: i datori di lavoro informano tutti i lavoratori, una volta all'anno, del diritto a ricevere queste informazioni e delle misure da adottare per esercitarlo. Fonte : Direttiva (UE) 2023/970, articolo 7.

Cosa succede se un divario retributivo supera il 5%?

Una differenza di livello retributivo medio di almeno il 5% tra lavoratrici e lavoratori, non giustificata da criteri oggettivi non sessisti e non corretta entro sei mesi, attiva una valutazione congiunta delle retribuzioni in cooperazione con i rappresentanti dei lavoratori. HR Decision Hub® identifica questi divari, aiuta a documentarli e a produrre gli elementi necessari per questa valutazione. Fonte : Direttiva (UE) 2023/970, articolo 10, paragrafo 1.

Come aiuta lo strumento a preparare gli scambi con i manager?

La piattaforma fornisce fasce retributive, criteri di retribuzione documentati ed elementi di giustificazione coerenti. I manager dispongono così di una base solida e omogenea per i loro scambi con i team sulle decisioni retributive.

Si possono documentare e tracciare le decisioni retributive nella piattaforma?

Sì. HR Decision Hub® integra un report di audit che conserva la storia delle decisioni prese dall'utente.

Perché usare HR Decision Hub® invece di Excel?

Excel non garantisce la coerenza dei dati tra i diversi esercizi HR, né la loro tracciabilità, né l'affidabilità dei calcoli nel tempo. HR Decision Hub® centralizza tutti i dati di retribuzione, di classificazione delle funzioni e tutte le informazioni legate alle funzioni in un ambiente sicuro, con una logica di master data: un'unica fonte di verità per tutti i tuoi lavori Comp & Ben. HR Decision Hub® è un software di trasparenza retributiva e uno strumento di gestione delle retribuzioni progettato per sostituire i file Excel dispersi con una politica retributiva strutturata e tracciabile.

Qual è la differenza tra trasparenza retributiva e parità retributiva?

La parità retributiva è il principio fondamentale: a parità di lavoro o di lavoro di pari valore, una retribuzione uguale, senza discriminazione di genere. Questo principio esiste nel diritto europeo dal Trattato di Roma ed è sancito dall'articolo 157 del Trattato sul funzionamento dell'Unione europea. La trasparenza retributiva è il meccanismo che lo rende effettivo: rendere visibili i dati retributivi, documentare i criteri utilizzati e pubblicare i divari, affinché le discriminazioni possano essere individuate e corrette. La Direttiva (UE) 2023/970 non crea un nuovo diritto alla parità. Rafforza i meccanismi per garantirne l'applicazione. HR Decision Hub® opera a livello di trasparenza: struttura, calcola e documenta. L'analisi giuridica di conformità spetta al consulente del datore di lavoro. Fonte: Direttiva (UE) 2023/970, articolo 1 e considerando 11.

È possibile basarsi sulla classificazione del contratto collettivo per giustificare le retribuzioni?

Sì. Una classificazione derivante da un contratto collettivo può costituire la base di una struttura retributiva conforme alla Direttiva, nella misura in cui si fondi su criteri oggettivi e non sessisti: competenze, impegno, responsabilità e condizioni di lavoro. La Direttiva ricorda tuttavia che qualsiasi metodo di classificazione, indipendentemente dalla sua origine, deve essere applicato con vigilanza non sessista. Il considerando 31 introduce esplicitamente la nozione di stereotipi di genere e di sottovalutazione strutturale delle professioni a prevalenza femminile. Qualunque sia il metodo scelto, l'approccio deve escludere attivamente questa distorsione. HR Decision Hub® consente in particolare di visualizzare la ripartizione donne/uomini per categoria di lavoratori, il che può aiutare a rilevare una concentrazione squilibrata in determinate filiere. Fonte: Direttiva (UE) 2023/970, articolo 4, paragrafo 4 e considerando 31.

Qual è il ruolo dei rappresentanti dei lavoratori in caso di divario retributivo?

I rappresentanti dei lavoratori designano, a seconda dei paesi, il CSE in Francia, la delegazione del personale in Lussemburgo, il consiglio d'impresa in Belgio o qualsiasi altro organo equivalente ai sensi del diritto nazionale. La Direttiva utilizza questo termine generico per coprire tutte queste istanze. Sono coinvolti a quattro livelli: - Nella protezione dei dati: quando la divulgazione di informazioni potrebbe identificare un lavoratore individualmente, gli Stati membri possono decidere che solo i rappresentanti dei lavoratori, l'ispettorato del lavoro o l'organismo per la parità abbiano accesso a tali dati. Essi consigliano quindi i lavoratori sui loro diritti senza divulgare retribuzioni individuali. - Nel reporting: hanno accesso ai metodi applicati dal datore di lavoro per elaborare i dati retributivi. - Nella valutazione congiunta: se un divario medio di almeno il 5 % non è giustificato e non è corretto entro sei mesi, la valutazione congiunta è condotta in cooperazione con essi. - Nelle misure correttive: l'attuazione del piano d'azione avviene in stretta cooperazione con essi. HR Decision Hub® produce i dati e i report necessari a questi scambi, in un formato strutturato e tracciabile. Fonte: Direttiva (UE) 2023/970, articoli 9, 10, 12 e considerando 43.

La localizzazione geografica può giustificare un divario retributivo?

La pratica di modulare i salari in base alla localizzazione esiste, in particolare negli Stati Uniti, senza però costituire un approccio uniforme: alcuni datori di lavoro si basano sul luogo di lavoro, altri sul luogo di residenza del dipendente, con logiche e risultati molto diversi. La Direttiva (UE) 2023/970 non cita esplicitamente la localizzazione come criterio oggettivo di giustificazione. I criteri riconosciuti sono le competenze, l'impegno, le responsabilità e le condizioni di lavoro. La localizzazione potrebbe essere ricondotta a quest'ultima nozione, ma tale interpretazione resta soggetta alla giurisprudenza nazionale in via di costruzione. Qualunque sia la decisione del datore di lavoro di integrare o meno la localizzazione nella propria struttura retributiva, se questo criterio è mantenuto, HR Decision Hub® raccomanda vivamente di tracciarlo, di poterlo spiegare e di stabilire una governance chiara, coerente, giustificabile e difendibile. Fonte: Direttiva (UE) 2023/970, articolo 4, paragrafo 4. Nota: l'applicazione della localizzazione come criterio di giustificazione dipende dall'interpretazione e dalla giurisprudenza nazionale.

Qual è il miglior software di trasparenza retributiva?

La domanda sul «migliore» è un giudizio di valore. Ecco ciò che HR Decision Hub® può affermare. HDH si distingue per il fatto di fornire, in un unico software, una gestione completa di tutte le fasi a monte e a valle dell'esercizio di trasparenza retributiva, per garantire una situazione chiara, governata, difendibile e duratura. HDH offre volontariamente una metodologia accompagnata e consente così una formazione implicita dell'utente attraverso le scelte da compiere, aiutandolo a comprendere e integrare le diverse fasi dell'esercizio. La piattaforma accompagna anche l'implementazione di una governance per assicurare la sostenibilità e, tramite il data path e diverse funzionalità, aiuta a collaborare in piena trasparenza con gli auditor, con qualsiasi istanza o con il dipendente che si pone delle domande. Non è solo la retribuzione a essere trasparente: lo è l'intero processo. HDH vuole che in ogni momento la conoscenza e la decisione restino nelle mani dell'utente, e offre numerose scelte in ogni tappa del percorso metodologico. I dati non restano intrappolati in un software da cui non ci si può liberare. Troppo spesso l'utente è vittima di questo tipo di trappole. HDH offre al contrario un ambiente di fiducia in cui il cliente desidera tornare, invece di esservi costretto. Infine, poiché la trasparenza riguarda tutti, HDH ha pensato la propria tariffazione per essere accessibile alle aziende di piccolissima come di grandissima dimensione, considerando una base fissa per coprire i costi di hosting, sicurezza e accesso comuni a tutti, e una tariffa per dipendente decrescente per economia di scala.

Come scegliere un software di trasparenza retributiva?

La scelta dipende dal grado di maturità dell'organizzazione e dagli strumenti già in uso, per evitare duplicazioni in termini di aggiornamenti e di costi. HR Decision Hub® si posiziona volontariamente a un costo molto accessibile. La piattaforma offre la suite completa degli elementi necessari per chiarire la struttura retributiva, la governance e fornire una risposta concreta al lavoro di trasparenza retributiva. HDH è l'unico o uno dei pochissimi software a offrire la possibilità di iniziare dall'inizio: lavorare sui titoli delle funzioni, sulle scale di carriera e sulla job architecture, prima ancora di affrontare l'analisi degli scarti. È una differenza fondamentale per le organizzazioni che non dispongono ancora di una base solida.