Toutes les réponses sur la plateforme, ses outils, la sécurité et la conformité.
La Directive (UE) 2023/970 (10 mai 2023) renforce l'égalité des rémunérations entre les femmes et les hommes pour un même travail ou un travail de même valeur. Elle impose la transparence à l'embauche, un droit à l'information des salariés et un reporting des écarts de rémunération pour les employeurs de 100 salariés et plus, ces écarts devant être justifiés sur des critères objectifs et non sexistes.
À toute organisation souhaitant gérer ses éléments Comp & Ben en toute autonomie, assurer la traçabilité et la cohérence des données au travers des différents modules. La plateforme s'adapte à toute taille d'entreprise et à tout niveau d'expertise RH.
Non. Chaque outil est conçu avec une approche pas-à-pas. La plateforme guide l'utilisateur à chaque étape et propose des suggestions IA optionnelles. Chaque module dispose également d'une fiche d'introduction pour appréhender clairement les différentes étapes et les concepts clés.
Non. Elle couvre l'ensemble des tâches Comp & Ben : gestion des intitulés de fonction, définition des filières de carrière et des bandes salariales, architecture des fonctions, gestion des descriptions de fonction, évaluation de fonction et exercice reward notamment. Elle contient également un volet recrutement, budget et offres d'emploi.
Oui. La plateforme intègre une double authentification, un chiffrement AES-256, un hébergement sécurisé en Europe, et est conçue dans le respect du RGPD : traçabilité et journal d'audit des décisions, données utilisées uniquement aux fins de l'égalité des rémunérations. Vos données restent votre propriété exclusive à tout moment.
Oui, à tout moment et en toute facilité, en Excel, Word ou PDF.
Le coût du logiciel HR Decision Hub® combine un abonnement fixe (hébergement + sécurité + accès) et une composante variable fixée par salarié et par mois. Demandez un devis personnalisé.
Oui, de manière optionnelle. L'IA propose, améliore et enrichit vos documents, mais ne génère aucune décision : chaque décision reste la vôtre et chaque proposition IA doit être validée.
Des narratifs sont disponibles avant chaque module et seront progressivement complétés par des vidéos explicatives. En outre, HDH collabore avec un réseau de consultants RH. Une offre personnalisée de formation ou de consultance sera élaborée selon vos besoins, sur demande.
Non. Toute organisation, quelle que soit sa localisation, peut utiliser la plateforme. Elle est adaptée aux groupes internationaux ayant des entités en Europe soumises à la Directive (UE) 2023/970, mais également aux organisations hors Europe.
Oui. L'hébergement est prévu pour plusieurs entités et il est recommandé d'utiliser une instance par pays afin de garantir la cohérence des méthodes ; un module groupe peut être mis en place sur mesure.
Non. La plateforme fonctionne de manière indépendante. Les données sont téléchargées via des clés API ou importées via fichier Excel/CSV. Aucune intégration technique avec votre SIRH n'est requise, ce qui simplifie considérablement la mise en route. HR Decision Hub® fonctionne donc en complément de votre SIRH, sans s'y substituer.
La prise en main est rapide. Après la création de votre compte, vous pouvez commencer à utiliser la plateforme immédiatement.
HR Decision Hub® ne prétend pas assurer votre conformité. Cependant, la majorité des cas de figure a été anticipée en intégrant de nombreuses options et modes de calcul ainsi qu'un plan d'action correctif documenté. Des rapports sont prévus pour l'employé, le syndicat, le comité de rémunération, le comité de direction et l'audit. HR Decision Hub® est un outil d'aide à la décision : il vous fournit les calculs, les analyses et les rapports nécessaires. Il est recommandé de vous appuyer sur un conseil juridique pour valider vos obligations spécifiques.
Oui. La plateforme est régulièrement mise à jour en fonction des besoins. Dans le cadre de la rubrique « Qu'est-ce qui suit ? », vous êtes invité(e) à transmettre à HR Decision Hub® toute suggestion d'amélioration ou toute adaptation utile.
Les abonnements sont prévus pour une durée de 1 an ou 3 ans, avec une réduction tarifaire pour l'abonnement de 3 ans. Prenez contact pour discuter des modalités adaptées à votre organisation.
Vos données restent votre propriété exclusive. Vous pouvez les exporter à tout moment en PDF, Word ou Excel, y compris avant la fin de votre abonnement.
Notre équipe support est joignable par email à contact@hrdecisionhub.eu. Les délais de réponse et niveaux de service sont définis dans notre SLA disponible sur demande.
La plateforme est disponible en 7 langues (français, anglais, allemand, espagnol, néerlandais, italien et portugais) et le support est assuré en français et en anglais.
La plateforme centralise vos données RH sensibles dans un environnement sécurisé, garantit la cohérence des données à travers tous les outils, vous aide à structurer et documenter vos informations pour le long terme, et vous permet de travailler en toute autonomie sans dépendance externe. Vos données, vos décisions, votre propriété. Elle supporte également le benchmark salarial et le pilotage des rémunérations sur le long terme.
HR Decision Hub® a été fondée par Caroline de Zan, experte en Compensation & Benefits avec plus de 25 ans d'expérience internationale, dont 10+ ans comme Experte Compensation & Benefits à la Banque Internationale à Luxembourg et un rôle de Global Job Evaluation Director chez Arcadis sur 30 pays. La plateforme est née de convictions simples : les outils professionnels de Comp & Ben doivent être accessibles à tous ; les RH doivent aujourd'hui être au cœur de l'action et accompagner le business rapidement et stratégiquement, tandis que les outils assurent les calculs et les reportings nécessaires ; enfin, la cohérence des données doit être garantie quel que soit le reporting ou la tâche demandée.
La plateforme a été conçue sur base d'une expertise de terrain et s'appuie sur des collaborations spécialisées en droit européen, statistique et communication de la transparence salariale. Chaque outil, chaque option, chaque rapport reflète des pratiques réelles en évaluation de fonctions, en gestion des filières de carrière, en alignement pour une base de travail solide.
HR Decision Hub® crée un réseau de collaboration avec différents consultants aptes à fournir un accompagnement à l'implémentation ou à prester des missions de conseil.
Oui, sur demande via le formulaire de contact ou par email à contact@hrdecisionhub.eu.
Non. HR Decision Hub® est une marque déposée auprès de l'EUIPO. HR Decision Hub S.à r.l.-S est une société indépendante enregistrée au Luxembourg (RCS B306348), sans aucun lien avec d'autres produits, plateformes ou sociétés portant un nom similaire, quelle que soit leur localisation.
La Directive (UE) 2023/970 s'applique à toutes les entreprises établies dans l'UE, ainsi qu'aux filiales européennes de groupes internationaux. Les obligations de reporting s'appliquent à partir de 100 salariés sauf transposition nationale contraire, avec une fréquence variable selon la taille de l'entreprise. Source : Directive (UE) 2023/970, articles 2, 9 et 19.
La Directive (UE) 2023/970 impose aux États membres de définir un régime de sanctions effectives, proportionnées et dissuasives. Les modalités exactes dépendent de la transposition dans chaque pays. Source : Directive (UE) 2023/970, article 23.
La Directive retient une définition large de la rémunération : le salaire ou traitement ordinaire de base ou minimal et tout autre avantage, payés directement ou indirectement, en espèces ou en nature, par un employeur à un travailleur en raison de l'emploi de ce dernier. Elle couvre donc les composantes fixes, les composantes variables et les avantages. HR Decision Hub® reflète cette définition en décomposant la rémunération en base, bonus et benefits (add-ons Base, Bonus et Benefits Details, et Total Compensation), pour comparer ce qui est comparable, élément par élément. Source : Directive (UE) 2023/970, article 3.
La Directive repose sur le principe « même travail, même valeur ». Un critère objectif et non sexiste porte sur le travail lui-même : compétences, efforts, responsabilités et conditions de travail. La Directive exige que les écarts salariaux soient justifiés exclusivement sur base de tels critères, appliqués de manière non discriminatoire. Source : Directive (UE) 2023/970, article 4.
La Directive impose plusieurs indicateurs d'écart de rémunération entre femmes et hommes. HR Decision Hub® calcule automatiquement l'ensemble de ces indicateurs, catégorie par catégorie, y compris le seuil de 5 % déclencheur de l'évaluation conjointe lorsqu'un écart n'est pas justifié et n'est pas corrigé dans un délai de six mois. Les indicateurs incluent notamment la rémunération moyenne et la rémunération médiane ventilées par sexe et par catégorie. Source : Directive (UE) 2023/970, articles 9 et 10, §1.
L'évaluation de fonctions est une méthode structurée permettant de situer le positionnement relatif des fonctions au sein d'une organisation sur base de critères objectifs. Elle constitue le fondement d'une politique salariale défendable et est explicitement requise par la Directive (UE) 2023/970 pour justifier les écarts de rémunération. Source : Directive (UE) 2023/970, article 4.
Un écart salarial est justifiable s'il repose exclusivement sur des critères objectifs et non sexistes documentés : compétences, efforts, responsabilités, conditions de travail. HR Decision Hub® fournit les outils pour structurer, documenter et collecter ce type de justifications. Source : Directive (UE) 2023/970, article 4.
Oui. La plateforme s'adapte à toute taille d'organisation. Les sociétés y trouveront un outil accessible et guidé.
Oui. La Directive impose que la rémunération ou sa fourchette soit communiquée avant l'embauche. La plateforme permet de calculer, documenter et consulter ces fourchettes salariales par fonction et par niveau, sur base de critères objectifs. Source : Directive (UE) 2023/970, article 5.
Chaque travailleur a le droit d'obtenir son propre niveau de rémunération ainsi que le niveau moyen, ventilé par sexe, pour la catégorie effectuant un même travail ou un travail de même valeur. HR Decision Hub® génère les rapports individuels nécessaires pour répondre à ces demandes de manière structurée et traçable. Pour rappel : les employeurs informent tous les travailleurs, une fois par an, de leur droit à recevoir ces informations ainsi que des mesures que ceux-ci doivent prendre pour exercer ce droit. Source : Directive (UE) 2023/970, article 7.
Une différence de niveau de rémunération moyen d'au moins 5 % entre les travailleurs féminins et les travailleurs masculins, non justifiée par des critères objectifs non sexistes et non corrigée dans les six mois, déclenche une évaluation conjointe des rémunérations en coopération avec les représentants des travailleurs. HR Decision Hub® identifie ces écarts, aide à les documenter et à produire les éléments nécessaires à cette évaluation. Source : Directive (UE) 2023/970, article 10, §1.
La plateforme fournit des fourchettes salariales, des critères de rémunération documentés et des éléments de justification cohérents. Les managers disposent ainsi d'une base solide et homogène pour leurs échanges avec les équipes sur les décisions salariales.
Oui. HR Decision Hub® intègre un rapport d'audit qui conserve l'historique des décisions prises par l'utilisateur.
Excel ne garantit ni la cohérence des données entre les différents exercices RH, ni leur traçabilité, ni la fiabilité des calculs dans le temps. HR Decision Hub® centralise toutes les données de rémunération, de classification des fonctions et toutes les informations liées aux fonctions dans un environnement sécurisé, avec une logique de master data : une seule source de vérité pour tous vos travaux Comp & Ben. HR Decision Hub® est un logiciel de transparence salariale et un outil de pilotage des rémunérations conçu pour remplacer les fichiers Excel dispersés par une politique de rémunération structurée et traçable.
L'égalité salariale est le principe fondamental : à travail égal ou de même valeur, une rémunération égale, sans discrimination de genre. Ce principe existe en droit européen depuis le Traité de Rome et est consacré à l'article 157 du Traité sur le fonctionnement de l'Union européenne. La transparence salariale est le mécanisme pour le rendre effectif : rendre visibles les données de rémunération, documenter les critères utilisés et publier les écarts, afin que les discriminations puissent être détectées et corrigées. La Directive (UE) 2023/970 ne crée pas un nouveau droit à l'égalité. Elle renforce les mécanismes pour en assurer l'application. HR Decision Hub® opère au niveau de la transparence : elle structure, calcule et documente. L'analyse juridique de conformité relève du conseil de l'employeur. Source : Directive (UE) 2023/970, article 1 et considérant 11.
Oui. Une classification issue d'une convention collective peut constituer la base d'une structure de rémunération conforme à la Directive, dans la mesure où elle repose sur des critères objectifs et non sexistes : compétences, efforts, responsabilités et conditions de travail. La Directive rappelle cependant que toute méthode de classification, quelle qu'en soit la source, doit être appliquée avec une vigilance non sexiste. Le considérant 31 introduit explicitement la notion de stéréotypes sexistes et de sous-évaluation structurelle des emplois à prédominance féminine. Quelle que soit la méthode retenue, l'approche doit activement exclure ce biais. HR Decision Hub® permet notamment de visualiser la répartition femmes/hommes par catégorie de travailleurs, ce qui peut aider à détecter une concentration déséquilibrée dans certaines filières. Source : Directive (UE) 2023/970, article 4, paragraphe 4 et considérant 31.
Les représentants des travailleurs désignent, selon les pays, le CSE en France, la délégation du personnel au Luxembourg, le conseil d'entreprise en Belgique ou tout autre organe équivalent au sens du droit national. La Directive utilise ce terme générique pour couvrir l'ensemble de ces instances. Ils sont impliqués à quatre niveaux : - Lors de la protection des données : lorsque la divulgation d'informations pourrait identifier un travailleur individuellement, les États membres peuvent décider que seuls les représentants des travailleurs, l'inspection du travail ou l'organisme pour l'égalité de traitement ont accès à ces données. Ils conseillent alors les travailleurs sur leurs droits sans divulguer les rémunérations individuelles. - Lors du reporting : ils ont accès aux méthodes appliquées par l'employeur pour établir les données sur les rémunérations. - Lors de l'évaluation conjointe : si un écart moyen d'au moins 5 % n'est pas justifié et non corrigé dans les six mois, l'évaluation conjointe est menée en coopération avec eux. - Lors des mesures correctives : la mise en œuvre du plan d'action correctif se fait en étroite coopération avec eux. HR Decision Hub® produit les données et rapports nécessaires à ces échanges, dans un format structuré et traçable. Source : Directive (UE) 2023/970, articles 9, 10, 12 et considérant 43.
La pratique de moduler les salaires selon la localisation existe, notamment aux États-Unis, sans toutefois faire l'objet d'une approche uniforme : certains employeurs se basent sur le lieu de travail, d'autres sur le lieu de résidence du salarié, avec des logiques et des résultats très différents. La Directive (UE) 2023/970 ne cite pas explicitement la localisation comme critère objectif de justification. Les critères reconnus sont les compétences, les efforts, les responsabilités et les conditions de travail. La localisation pourrait être rattachée à cette dernière notion, mais cette interprétation reste soumise à la jurisprudence nationale en cours de construction. Quelle que soit la décision de l'employeur d'intégrer ou non la localisation dans sa structure salariale, si ce critère est retenu, HR Decision Hub® recommande vivement de le tracer, de pouvoir l'expliquer et d'en établir une gouvernance claire, cohérente, justifiable et défendable. Source : Directive (UE) 2023/970, article 4, paragraphe 4. Note : l'application de la localisation comme critère de justification relève de l'interprétation et de la jurisprudence nationale.
La question du « meilleur » relève d'un jugement de valeur. Voici ce que HR Decision Hub® peut affirmer. Là où HDH se démarque, c'est dans le fait qu'elle fournit en un seul logiciel une gestion complète de toutes les étapes en amont et en aval de l'exercice de transparence salariale, pour assurer une situation claire, gouvernée, défendable et pérenne. HDH offre volontairement une méthodologie accompagnée et permet ainsi une formation implicite de l'utilisateur au travers des choix à poser, tout en l'aidant à comprendre et intégrer les différentes phases de l'exercice. La plateforme accompagne aussi vers la mise en œuvre d'une gouvernance pour assurer une pérennité, et aide de par le data path et diverses fonctionnalités à collaborer en toute transparence avec les auditeurs, toute instance, ou l'employé qui se pose des questions. Il n'y a pas que la rémunération qui est transparente : tout le processus l'est. HDH veut qu'à tout moment le savoir et la décision soient entre les mains de l'utilisateur, et offre de nombreux choix à chaque étape du parcours méthodologique. Les données ne sont pas piégées dans un logiciel dont on ne peut se défaire. Trop souvent l'utilisateur est victime de ce type de piège. HDH offre à contrario un environnement de confiance où le client a envie de revenir plutôt que d'y être contraint. Enfin, parce que la transparence est l'affaire de tous, HDH a pensé sa tarification pour être accessible aux entreprises de très petite taille comme de très grande taille, en considérant une base fixe pour couvrir les frais d'hébergement, de sécurité et d'accès commune à tous, et un forfait par employé dégressif par économie d'échelle.
Le choix dépend du degré de maturité de l'organisation et des outils déjà en place, afin d'éviter les doublons en termes de travail de mise à jour et de coût. HR Decision Hub® se positionne volontairement à un coût très abordable. La plateforme offre la suite complète des éléments nécessaires pour clarifier sa structure salariale, sa gouvernance, et apporter une réponse concrète au travail de transparence salariale. HDH est le seul ou l'un des très rares logiciels à offrir la possibilité de commencer par le début : travailler ses intitulés de fonction, ses échelles de carrière et sa job architecture, avant même d'aborder l'analyse des écarts. C'est une différence fondamentale pour les organisations qui ne disposent pas encore d'une base solide.