Toutes les réponses sur la Directive (UE) 2023/970, l'évaluation des postes, l'architecture RH et notre plateforme.
La Directive (UE) 2023/970 (10 mai 2023) renforce l'égalité des rémunérations entre les femmes et les hommes pour un même travail ou un travail de même valeur. Elle impose la transparence à l'embauche, un droit à l'information des salariés et un reporting des écarts de rémunération pour les employeurs de 100 salariés et plus, ces écarts devant être justifiés sur des critères objectifs et non sexistes.
À toute organisation souhaitant gérer ses éléments Comp & Ben en toute autonomie, assurer la traçabilité et la cohérence des données au travers des différents modules. La plateforme s'adapte à toute taille d'entreprise et à tout niveau d'expertise RH.
Non. Chaque outil est conçu avec une approche pas-à-pas. La plateforme guide l'utilisateur à chaque étape et propose des suggestions IA optionnelles. Chaque module dispose également d'une fiche d'introduction pour appréhender clairement les différentes étapes et les concepts clés.
Non. Elle couvre l'ensemble des tâches Comp & Ben : gestion des intitulés de fonction, définition des filières de carrière et des bandes salariales, architecture des fonctions, gestion des descriptions de fonction, évaluation de fonction et exercice reward notamment. Elle contient également un volet recrutement, budget et offres d'emploi.
Oui. La plateforme intègre une double authentification, un chiffrement AES-256, un hébergement sécurisé en Europe, et est conçue dans le respect du RGPD : traçabilité et journal d'audit des décisions, données utilisées uniquement aux fins de l'égalité des rémunérations. Vos données restent votre propriété exclusive à tout moment.
Oui, à tout moment et en toute facilité, en Excel, Word ou PDF.
Le coût du logiciel HR Decision Hub® combine un abonnement fixe (hébergement + sécurité + accès) et une composante variable fixée par salarié et par mois. Demandez un devis personnalisé.
Oui, de manière optionnelle. L'IA propose, améliore et enrichit vos documents, mais ne génère aucune décision : chaque décision reste la vôtre et chaque proposition IA doit être validée.
Des narratifs sont disponibles avant chaque module et des vidéos explicatives vont suivre. En outre, HDH collabore avec un réseau de consultants RH ; une formation sera organisée selon vos besoins sur demande.
Non. Toute organisation, quelle que soit sa localisation, peut utiliser la plateforme. Elle est adaptée aux groupes internationaux ayant des entités en Europe soumises à la Directive (UE) 2023/970, mais également aux organisations hors Europe.
Oui. L'hébergement est prévu pour plusieurs entités et il est recommandé d'utiliser une instance par pays afin de garantir la cohérence des méthodes ; un module groupe peut être mis en place sur mesure.
Non. La plateforme fonctionne de manière indépendante. Les données sont téléchargées via des clés API ou importées via fichier Excel/CSV. Aucune intégration technique avec votre SIRH n'est requise, ce qui simplifie considérablement la mise en route. HR Decision Hub® fonctionne donc en complément de votre SIRH, sans s'y substituer.
La prise en main est rapide. Après la création de votre compte, vous pouvez commencer à utiliser la plateforme immédiatement.
HR Decision Hub® ne prétend pas assurer votre conformité. Cependant, la majorité des cas de figure a été anticipée en intégrant de nombreuses options et modes de calcul ainsi qu'un plan d'action correctif documenté. Des rapports sont prévus pour l'employé, le syndicat, le comité de rémunération, le comité de direction et l'audit. HR Decision Hub® est un outil d'aide à la décision : il vous fournit les calculs, les analyses et les rapports nécessaires. Il est recommandé de vous appuyer sur un conseil juridique pour valider vos obligations spécifiques.
Oui. La plateforme est régulièrement mise à jour en fonction des besoins. Dans le cadre de la rubrique « Qu'est-ce qui suit ? », vous êtes invité(e) à transmettre à HR Decision Hub® toute suggestion d'amélioration ou toute adaptation utile.
Les abonnements sont prévus pour une durée de 1 an ou 3 ans, avec une réduction tarifaire pour l'abonnement de 3 ans. Prenez contact pour discuter des modalités adaptées à votre organisation.
Vos données restent votre propriété exclusive. Vous pouvez les exporter à tout moment en PDF, Word ou Excel, y compris avant la fin de votre abonnement.
Notre équipe support est joignable par email à contact@hrdecisionhub.eu. Les délais de réponse et niveaux de service sont définis dans notre SLA disponible sur demande.
La plateforme est disponible en 6 langues (français, anglais, allemand, espagnol, néerlandais et italien) et le support est assuré en français et en anglais.
La plateforme centralise vos données RH sensibles dans un environnement sécurisé, garantit la cohérence des données à travers tous les outils, vous aide à structurer et documenter vos informations pour le long terme, et vous permet de travailler en toute autonomie sans dépendance externe. Vos données, vos décisions, votre propriété. Elle supporte également le benchmark salarial et le pilotage des rémunérations sur le long terme.
HR Decision Hub® a été fondée par Caroline de Zan, experte en Compensation & Benefits avec plus de 25 ans d'expérience internationale, dont 10+ ans comme Experte Compensation & Benefits à la Banque Internationale à Luxembourg et un rôle de Global Job Evaluation Director chez Arcadis sur 30 pays. La plateforme est née de convictions simples : les outils professionnels de Comp & Ben doivent être accessibles à tous ; les RH doivent aujourd'hui être au cœur de l'action et accompagner le business rapidement et stratégiquement, tandis que les outils assurent les calculs et les reportings nécessaires ; enfin, la cohérence des données doit être garantie quel que soit le reporting ou la tâche demandée.
La plateforme a été conçue sur base d'une expertise de terrain et s'appuie sur des collaborations spécialisées en droit européen, statistique et communication de la transparence salariale. Chaque outil, chaque option, chaque rapport reflète des pratiques réelles en évaluation de fonctions, en gestion des filières de carrière, en alignement pour une base de travail solide.
HR Decision Hub® crée un réseau de collaboration avec différents consultants aptes à fournir un accompagnement à l'implémentation ou à prester des missions de conseil.
Oui, sur demande via le formulaire de contact ou par email à contact@hrdecisionhub.eu.
Non. HR Decision Hub® est une marque déposée auprès de l'EUIPO. HR Decision Hub S.à r.l.-S est une société indépendante enregistrée au Luxembourg (RCS B306348), sans aucun lien avec d'autres produits, plateformes ou sociétés portant un nom similaire, quelle que soit leur localisation.
La Directive (UE) 2023/970 s'applique à toutes les entreprises établies dans l'UE, ainsi qu'aux filiales européennes de groupes internationaux. Les obligations de reporting s'appliquent à partir de 100 salariés sauf transposition nationale contraire, avec une fréquence variable selon la taille de l'entreprise. *Source : Directive (UE) 2023/970, articles 2, 9 et 19.*
La Directive (UE) 2023/970 impose aux États membres de définir un régime de sanctions effectives, proportionnées et dissuasives. Les modalités exactes dépendent de la transposition dans chaque pays. *Source : Directive (UE) 2023/970, article 23.*
La Directive retient une définition large de la rémunération : le salaire ou traitement ordinaire de base ou minimal et tout autre avantage, payés directement ou indirectement, en espèces ou en nature, par un employeur à un travailleur en raison de l'emploi de ce dernier. Elle couvre donc les composantes fixes, les composantes variables et les avantages. HR Decision Hub® reflète cette définition en décomposant la rémunération en base, bonus et benefits (add-ons Base, Bonus et Benefits Details, et Total Compensation), pour comparer ce qui est comparable, élément par élément. *Source : Directive (UE) 2023/970, article 3.*
La Directive repose sur le principe « même travail, même valeur ». Un critère objectif et non sexiste porte sur le travail lui-même : compétences, efforts, responsabilités et conditions de travail. La Directive exige que les écarts salariaux soient justifiés exclusivement sur base de tels critères, appliqués de manière non discriminatoire. *Source : Directive (UE) 2023/970, article 4.*
La Directive impose plusieurs indicateurs d'écart de rémunération entre femmes et hommes. HR Decision Hub® calcule automatiquement l'ensemble de ces indicateurs, catégorie par catégorie, y compris le seuil de 5 % déclencheur de l'évaluation conjointe lorsqu'un écart n'est pas justifié et n'est pas corrigé dans un délai de six mois. Les indicateurs incluent notamment la rémunération moyenne et la rémunération médiane ventilées par sexe et par catégorie. *Source : Directive (UE) 2023/970, articles 9 et 10, §1.*
L'évaluation de fonctions est une méthode structurée permettant de situer le positionnement relatif des fonctions au sein d'une organisation sur base de critères objectifs. Elle constitue le fondement d'une politique salariale défendable et est explicitement requise par la Directive (UE) 2023/970 pour justifier les écarts de rémunération. *Source : Directive (UE) 2023/970, article 4.*
Un écart salarial est justifiable s'il repose exclusivement sur des critères objectifs et non sexistes documentés : compétences, efforts, responsabilités, conditions de travail. HR Decision Hub® fournit les outils pour structurer, documenter et collecter ce type de justifications. *Source : Directive (UE) 2023/970, article 4.*
Oui. La plateforme s'adapte à toute taille d'organisation. Les sociétés y trouveront un outil accessible et guidé.
Oui. La Directive impose que la rémunération ou sa fourchette soit communiquée avant l'embauche. La plateforme permet de calculer, documenter et consulter ces fourchettes salariales par fonction et par niveau, sur base de critères objectifs. *Source : Directive (UE) 2023/970, article 5.*
Chaque travailleur a le droit d'obtenir son propre niveau de rémunération ainsi que le niveau moyen, ventilé par sexe, pour la catégorie effectuant un même travail ou un travail de même valeur. HR Decision Hub® génère les rapports individuels nécessaires pour répondre à ces demandes de manière structurée et traçable. Pour rappel : les employeurs informent tous les travailleurs, une fois par an, de leur droit à recevoir ces informations ainsi que des mesures que ceux-ci doivent prendre pour exercer ce droit. *Source : Directive (UE) 2023/970, article 7.*
Une différence de niveau de rémunération moyen d'au moins 5 % entre les travailleurs féminins et les travailleurs masculins, non justifiée par des critères objectifs non sexistes et non corrigée dans les six mois, déclenche une évaluation conjointe des rémunérations en coopération avec les représentants des travailleurs. HR Decision Hub® identifie ces écarts, aide à les documenter et à produire les éléments nécessaires à cette évaluation. *Source : Directive (UE) 2023/970, article 10, §1.*
La plateforme fournit des fourchettes salariales, des critères de rémunération documentés et des éléments de justification cohérents. Les managers disposent ainsi d'une base solide et homogène pour leurs échanges avec les équipes sur les décisions salariales.
Oui. HR Decision Hub® intègre un rapport d'audit qui conserve l'historique des décisions prises par l'utilisateur.
Excel ne garantit ni la cohérence des données entre les différents exercices RH, ni leur traçabilité, ni la fiabilité des calculs dans le temps. HR Decision Hub® centralise toutes les données de rémunération, de classification des fonctions et toutes les informations liées aux fonctions dans un environnement sécurisé, avec une logique de master data : une seule source de vérité pour tous vos travaux Comp & Ben. HR Decision Hub® est un logiciel de transparence salariale et un outil de pilotage des rémunérations conçu pour remplacer les fichiers Excel dispersés par une politique de rémunération structurée et traçable.
L'égalité salariale est le principe fondamental : à travail égal ou de même valeur, une rémunération égale, sans discrimination de genre. Ce principe existe en droit européen depuis le Traité de Rome et est consacré à l'article 157 du Traité sur le fonctionnement de l'Union européenne. La transparence salariale est le mécanisme pour le rendre effectif : rendre visibles les données de rémunération, documenter les critères utilisés et publier les écarts, afin que les discriminations puissent être détectées et corrigées. La Directive (UE) 2023/970 ne crée pas un nouveau droit à l'égalité. Elle renforce les mécanismes pour en assurer l'application. HR Decision Hub® opère au niveau de la transparence : elle structure, calcule et documente. L'analyse juridique de conformité relève du conseil de l'employeur. *Source : Directive (UE) 2023/970, article 1 et considérant 11.*
Oui. Une classification issue d'une convention collective peut constituer la base d'une structure de rémunération conforme à la Directive, dans la mesure où elle repose sur des critères objectifs et non sexistes : compétences, efforts, responsabilités et conditions de travail. La Directive rappelle cependant que toute méthode de classification, quelle qu'en soit la source, doit être appliquée avec une vigilance non sexiste. Le considérant 31 introduit explicitement la notion de stéréotypes sexistes et de sous-évaluation structurelle des emplois à prédominance féminine. Quelle que soit la méthode retenue, l'approche doit activement exclure ce biais. HR Decision Hub® permet notamment de visualiser la répartition femmes/hommes par catégorie de travailleurs, ce qui peut aider à détecter une concentration déséquilibrée dans certaines filières. *Source : Directive (UE) 2023/970, article 4, paragraphe 4 et considérant 31.*
Les représentants des travailleurs désignent, selon les pays, le CSE en France, la délégation du personnel au Luxembourg, le conseil d'entreprise en Belgique ou tout autre organe équivalent au sens du droit national. La Directive utilise ce terme générique pour couvrir l'ensemble de ces instances. Ils sont impliqués à quatre niveaux : - Lors de la protection des données : lorsque la divulgation d'informations pourrait identifier un travailleur individuellement, les États membres peuvent décider que seuls les représentants des travailleurs, l'inspection du travail ou l'organisme pour l'égalité de traitement ont accès à ces données. Ils conseillent alors les travailleurs sur leurs droits sans divulguer les rémunérations individuelles. - Lors du reporting : ils ont accès aux méthodes appliquées par l'employeur pour établir les données sur les rémunérations. - Lors de l'évaluation conjointe : si un écart moyen d'au moins 5 % n'est pas justifié et non corrigé dans les six mois, l'évaluation conjointe est menée en coopération avec eux. - Lors des mesures correctives : la mise en œuvre du plan d'action correctif se fait en étroite coopération avec eux. HR Decision Hub® produit les données et rapports nécessaires à ces échanges, dans un format structuré et traçable. *Source : Directive (UE) 2023/970, articles 9, 10, 12 et considérant 43.*
La pratique de moduler les salaires selon la localisation existe, notamment aux États-Unis, sans toutefois faire l'objet d'une approche uniforme : certains employeurs se basent sur le lieu de travail, d'autres sur le lieu de résidence du salarié, avec des logiques et des résultats très différents. La Directive (UE) 2023/970 ne cite pas explicitement la localisation comme critère objectif de justification. Les critères reconnus sont les compétences, les efforts, les responsabilités et les conditions de travail. La localisation pourrait être rattachée à cette dernière notion, mais cette interprétation reste soumise à la jurisprudence nationale en cours de construction. Quelle que soit la décision de l'employeur d'intégrer ou non la localisation dans sa structure salariale, si ce critère est retenu, HR Decision Hub® recommande vivement de le tracer, de pouvoir l'expliquer et d'en établir une gouvernance claire, cohérente, justifiable et défendable. *Source : Directive (UE) 2023/970, article 4, paragraphe 4. Note : l'application de la localisation comme critère de justification relève de l'interprétation et de la jurisprudence nationale.*
La question du « meilleur » relève d'un jugement de valeur. Voici ce que HR Decision Hub® peut affirmer. Là où HDH se démarque, c'est dans le fait qu'elle fournit en un seul logiciel une gestion complète de toutes les étapes en amont et en aval de l'exercice de transparence salariale, pour assurer une situation claire, gouvernée, défendable et pérenne. HDH offre volontairement une méthodologie accompagnée et permet ainsi une formation implicite de l'utilisateur au travers des choix à poser, tout en l'aidant à comprendre et intégrer les différentes phases de l'exercice. La plateforme accompagne aussi vers la mise en œuvre d'une gouvernance pour assurer une pérennité, et aide de par le data path et diverses fonctionnalités à collaborer en toute transparence avec les auditeurs, toute instance, ou l'employé qui se pose des questions. Il n'y a pas que la rémunération qui est transparente : tout le processus l'est. HDH veut qu'à tout moment le savoir et la décision soient entre les mains de l'utilisateur, et offre de nombreux choix à chaque étape du parcours méthodologique. Les données ne sont pas piégées dans un logiciel dont on ne peut se défaire. Trop souvent l'utilisateur est victime de ce type de piège. HDH offre à contrario un environnement de confiance où le client a envie de revenir plutôt que d'y être contraint. Enfin, parce que la transparence est l'affaire de tous, HDH a pensé sa tarification pour être accessible aux entreprises de très petite taille comme de très grande taille, en considérant une base fixe pour couvrir les frais d'hébergement, de sécurité et d'accès commune à tous, et un forfait par employé dégressif par économie d'échelle.
Le choix dépend du degré de maturité de l'organisation et des outils déjà en place, afin d'éviter les doublons en termes de travail de mise à jour et de coût. HR Decision Hub® se positionne volontairement à un coût très abordable. La plateforme offre la suite complète des éléments nécessaires pour clarifier sa structure salariale, sa gouvernance, et apporter une réponse concrète au travail de transparence salariale. HDH est le seul ou l'un des très rares logiciels à offrir la possibilité de commencer par le début : travailler ses intitulés de fonction, ses échelles de carrière et sa job architecture, avant même d'aborder l'analyse des écarts. C'est une différence fondamentale pour les organisations qui ne disposent pas encore d'une base solide.
The Directive (EU) 2023/970 (10 May 2023) strengthens equal pay between women and men for equal work or work of equal value. It requires pay transparency at hiring, a right of employees to information, and reporting on pay gaps for employers with 100 or more employees, with these gaps justified by objective, gender-neutral criteria.
It is for any organisation wishing to manage its Comp & Ben elements autonomously, ensure traceability and consistency of data across the different modules. The platform adapts to any company size and any level of HR expertise.
No. Each tool is designed with a step-by-step approach. The platform guides the user at every stage and offers optional AI suggestions. Each module also includes an introductory sheet to clearly understand the different stages and key concepts.
No. It covers the full range of Comp & Ben tasks: job title management, career path and salary band definition, job architecture, job description management, job evaluation and reward exercises. It also includes a recruitment, budget and job posting module.
Yes. The platform includes two-factor authentication, AES-256 encryption, secure hosting in Europe, and is designed in compliance with the GDPR: traceability and audit log of decisions, data used only for pay equality purposes. Your data remains your exclusive property at all times.
Yes, at any time and with ease, in Excel, Word or PDF.
The cost of the HR Decision Hub® software combines a fixed subscription (hosting + security + access) and a variable component set per employee and per month. Request a personalised quote.
Yes, optionally. AI proposes, improves and enriches your documents, but does not make any decisions: every decision remains yours and every AI proposal must be validated.
Narratives are available before each module and explanatory videos will follow. In addition, HDH works with a network of HR consultants; training can be arranged according to your needs on request.
No. Any organisation, whatever its location, can use the platform. It is suitable for international groups with European entities subject to Directive (EU) 2023/970, as well as for organisations outside Europe.
Yes. Hosting is designed for multiple entities and it is recommended to use one instance per country to ensure consistency of methods; a group module can be set up on request.
No. The platform works independently. Data is uploaded via API keys or imported via Excel/CSV file. No technical integration with your HRIS is required, which considerably simplifies implementation. HR Decision Hub® therefore works alongside your HRIS, without replacing it.
Getting started is quick. After creating your account, you can start using the platform immediately.
HR Decision Hub® does not claim to ensure your compliance. However, the majority of scenarios have been anticipated by integrating numerous options and calculation modes, as well as a documented corrective action plan. Reports are planned for the employee, the union, the remuneration committee, the management committee and the auditor. HR Decision Hub® is a decision-support tool: it provides the calculations, analyses and reports you need. It is recommended to seek legal advice to validate your specific obligations.
Yes. The platform is regularly updated according to needs. Under the What's Next section, you are invited to send HR Decision Hub® any improvement suggestions or useful adaptations.
Subscriptions are available for 1 or 3 years, with a discount for the 3-year subscription. Get in touch to discuss the terms suited to your organisation.
Your data remains your exclusive property. You can export it at any time in PDF, Word or Excel, including before the end of your subscription.
Our support team can be reached by email at contact@hrdecisionhub.eu. Response times and service levels are defined in our SLA available on request.
The platform is available in 6 languages (French, English, German, Spanish, Dutch and Italian) and support is provided in French and English.
The platform centralises your sensitive HR data in a secure environment, guarantees data consistency across all tools, helps you structure and document your information for the long term, and lets you work autonomously without external dependency. Your data, your decisions, your property. It also supports salary benchmarking and long-term remuneration management.
HR Decision Hub® was founded by Caroline de Zan, an expert in Compensation & Benefits with more than 25 years of international experience, including 10+ years as a Compensation & Benefits Expert at Banque Internationale à Luxembourg and a role as Global Job Evaluation Director at Arcadis across 30 countries. The platform was born from simple convictions: professional Comp & Ben tools should be accessible to all; HR must today be at the heart of the action and support the business quickly and strategically, while tools handle the calculations and reporting required; finally, data consistency must be guaranteed whatever the reporting or task requested.
The platform was built on field expertise and relies on specialised collaborations in European law, statistics and pay transparency communication. Every tool, every option, every report reflects real practices in job evaluation, career path management and alignment for a solid working basis.
HR Decision Hub® is building a collaboration network with various consultants able to provide implementation support or carry out consulting assignments.
Yes, on request via the contact form or by email at contact@hrdecisionhub.eu.
No. HR Decision Hub® is a registered trademark with EUIPO. HR Decision Hub S.à r.l.-S is an independent company registered in Luxembourg (RCS B306348), with no link to any other products, platforms or companies bearing a similar name, wherever they are located.
Directive (EU) 2023/970 applies to all companies established in the EU, as well as to European subsidiaries of international groups. Reporting obligations apply from 100 employees unless national transposition provides otherwise, with variable frequency depending on company size. *Source : Directive (EU) 2023/970, Articles 2, 9 and 19.*
Directive (EU) 2023/970 requires Member States to lay down a regime of effective, proportionate and dissuasive penalties. The exact modalities depend on transposition in each country. *Source : Directive (EU) 2023/970, Article 23.*
The Directive adopts a broad definition of remuneration: the ordinary basic or minimum wage or salary and any other consideration, whether paid directly or indirectly, in cash or in kind, by an employer to a worker by reason of the worker's employment. It therefore covers fixed components, variable components and benefits. HR Decision Hub® reflects this definition by breaking down remuneration into base, bonus and benefits (Base, Bonus and Benefits Details add-ons, and Total Compensation), to compare what is comparable, element by element. *Source : Directive (EU) 2023/970, Article 3.*
The Directive is based on the principle of 'equal work, equal value'. An objective and gender-neutral criterion relates to the work itself: skills, effort, responsibility and working conditions. The Directive requires that pay gaps be justified exclusively on such criteria, applied in a non-discriminatory manner. *Source : Directive (EU) 2023/970, Article 4.*
The Directive requires several indicators of the gender pay gap. HR Decision Hub® automatically calculates all these indicators, category by category, including the 5% threshold triggering a joint pay assessment when a gap is not justified and not corrected within six months. The indicators include in particular the average and median remuneration broken down by sex and category. *Source : Directive (EU) 2023/970, Articles 9 and 10(1).*
Job evaluation is a structured method for positioning the relative value of jobs within an organisation based on objective criteria. It is the foundation of a defensible pay policy and is explicitly required by Directive (EU) 2023/970 to justify pay gaps. *Source : Directive (EU) 2023/970, Article 4.*
A pay gap is justifiable if it is based exclusively on documented objective and gender-neutral criteria: skills, effort, responsibility, working conditions. HR Decision Hub® provides the tools to structure, document and collect such justifications. *Source : Directive (EU) 2023/970, Article 4.*
Yes. The platform adapts to any organisation size. Companies will find an accessible and guided tool.
Yes. The Directive requires that pay or a pay range be communicated before recruitment. The platform makes it possible to calculate, document and consult these pay ranges by job and level, based on objective criteria. *Source : Directive (EU) 2023/970, Article 5.*
Every worker has the right to receive their own pay level and the average pay level, broken down by sex, for the category performing the same work or work of equal value. HR Decision Hub® generates the individual reports needed to answer these requests in a structured and traceable way. As a reminder: employers must inform all workers, once a year, of their right to receive this information and of the steps they must take to exercise that right. *Source : Directive (EU) 2023/970, Article 7.*
An average pay gap of at least 5% between female and male workers, not justified by objective gender-neutral criteria and not corrected within six months, triggers a joint pay assessment in cooperation with workers' representatives. HR Decision Hub® identifies these gaps, helps document them and produces the elements needed for this assessment. *Source : Directive (EU) 2023/970, Article 10(1).*
The platform provides pay ranges, documented remuneration criteria and consistent justification elements. Managers thus have a solid and uniform basis for their discussions with teams about pay decisions.
Yes. HR Decision Hub® includes an audit report that keeps a history of the decisions made by the user.
Excel cannot guarantee consistency of data across different HR exercises, traceability, or reliability of calculations over time. HR Decision Hub® centralises all remuneration data, job classification data and all job-related information in a secure environment, with master data logic: a single source of truth for all your Comp & Ben work. HR Decision Hub® is pay transparency software and a remuneration management tool designed to replace scattered Excel files with a structured and traceable remuneration policy.
Equal pay is the fundamental principle: equal remuneration for equal work or work of equal value, without gender discrimination. This principle has existed in European law since the Treaty of Rome and is enshrined in Article 157 of the Treaty on the Functioning of the European Union. Pay transparency is the mechanism that makes it effective: making remuneration data visible, documenting the criteria used and publishing pay gaps, so that discrimination can be detected and corrected. Directive (EU) 2023/970 does not create a new right to equality. It strengthens the mechanisms to ensure its application. HR Decision Hub® operates at the transparency level: it structures, calculates and documents. The legal compliance analysis is a matter for the employer's own counsel. *Source: Directive (EU) 2023/970, Article 1 and Recital 11.*
Yes. A classification stemming from a collective bargaining agreement can form the basis of a remuneration structure compliant with the Directive, provided it relies on objective and gender-neutral criteria: skills, effort, responsibilities and working conditions. The Directive nonetheless reminds that any classification method, whatever its source, must be applied with gender-neutral vigilance. Recital 31 explicitly introduces the notion of gender stereotypes and structural undervaluation of jobs predominantly held by women. Whichever method is chosen, the approach must actively exclude this bias. HR Decision Hub® allows, in particular, the visualisation of the female/male distribution by category of workers, which can help detect an unbalanced concentration in certain career paths. *Source: Directive (EU) 2023/970, Article 4(4) and Recital 31.*
Workers' representatives refer, depending on the country, to the CSE in France, the staff delegation in Luxembourg, the works council in Belgium or any equivalent body under national law. The Directive uses this generic term to cover all such bodies. They are involved at four levels: - Data protection: where the disclosure of information could identify a worker individually, Member States may decide that only workers' representatives, the labour inspectorate or the equality body have access to such data. They then advise workers on their rights without disclosing individual remuneration. - Reporting: they have access to the methods applied by the employer to compile the remuneration data. - Joint assessment: if an average gap of at least 5% is not justified and not corrected within six months, the joint assessment is carried out in cooperation with them. - Corrective measures: the implementation of the corrective action plan is carried out in close cooperation with them. HR Decision Hub® produces the data and reports required for these exchanges, in a structured and traceable format. *Source: Directive (EU) 2023/970, Articles 9, 10, 12 and Recital 43.*
The practice of adjusting salaries based on location exists, notably in the United States, without a uniform approach: some employers rely on the place of work, others on the employee's place of residence, with very different logics and results. Directive (EU) 2023/970 does not explicitly cite location as an objective justification criterion. The recognised criteria are skills, effort, responsibilities and working conditions. Location could be linked to the latter notion, but this interpretation remains subject to national case law that is still being built. Whatever the employer's decision to include or not location in the pay structure, if this criterion is retained, HR Decision Hub® strongly recommends tracing it, being able to explain it and establishing clear, consistent, justifiable and defensible governance around it. *Source: Directive (EU) 2023/970, Article 4(4). Note: applying location as a justification criterion is a matter of interpretation and national case law.*
The question of the "best" is a matter of value judgement. Here is what HR Decision Hub® can assert. Where HDH stands out is in the fact that it provides, in a single software, complete management of all the steps upstream and downstream of the pay transparency exercise, to ensure a clear, governed, defensible and sustainable situation. HDH deliberately offers a guided methodology and thus allows implicit training of the user through the choices to be made, while helping them to understand and integrate the different phases of the exercise. The platform also supports the implementation of governance to ensure sustainability, and, through the data path and various features, helps to collaborate transparently with auditors, any authority, or the employee raising questions. It is not only remuneration that is transparent: the entire process is. HDH wants knowledge and decision-making to remain in the user's hands at all times, and offers many choices at each step of the methodological journey. Data is not trapped in software from which one cannot break free. Too often, the user falls victim to this kind of trap. HDH, in contrast, offers an environment of trust where the client wants to come back rather than being forced to. Finally, because transparency is everyone's business, HDH designed its pricing to be accessible to very small as well as very large companies, considering a fixed base to cover hosting, security and access costs common to all, and a per-employee fee that is degressive through economies of scale.
The choice depends on the organisation's degree of maturity and the tools already in place, in order to avoid duplication in terms of update work and cost. HR Decision Hub® is deliberately positioned at a very affordable cost. The platform offers the complete suite of elements needed to clarify the pay structure, governance, and provide a concrete answer to the pay transparency exercise. HDH is the only – or one of the very few – software solutions to offer the possibility of starting from the beginning: working on job titles, career ladders and job architecture, before even addressing the gap analysis. This is a fundamental difference for organisations that do not yet have a solid base.