FAQ, HR Decision Hub®

Todas las respuestas sobre la plataforma, sus herramientas, seguridad y cumplimiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la Directiva europea sobre transparencia salarial?

La Directiva (UE) 2023/970 (10 de mayo de 2023) refuerza la igualdad de remuneración entre mujeres y hombres por un mismo trabajo o trabajo de igual valor. Impone transparencia en la contratación, un derecho de información de los trabajadores y un informe de diferencias salariales para empleadores de 100 o más trabajadores, debiendo justificarse estas diferencias con criterios objetivos y no sexistas.

¿A quién se dirige HR Decision Hub®?

A cualquier organización que desee gestionar sus elementos de Comp & Ben de forma autónoma, asegurar la trazabilidad y coherencia de los datos a través de los distintos módulos. La plataforma se adapta a cualquier tamaño de empresa y a cualquier nivel de experiencia en RRHH.

¿Hay que ser experto en Comp & Ben para usar la plataforma?

No. Cada herramienta está diseñada con un enfoque paso a paso. La plataforma guía al usuario en cada etapa y ofrece sugerencias de IA opcionales. Cada módulo dispone además de una ficha introductoria para comprender claramente las diferentes etapas y los conceptos clave.

¿La plataforma está dedicada únicamente a la transparencia salarial?

No. Cubre el conjunto de tareas de Comp & Ben: gestión de títulos de puesto, definición de familias profesionales y bandas salariales, arquitectura de puestos, gestión de descripciones de puesto, evaluación de puestos y ejercicio reward. También incluye un apartado de reclutamiento, presupuesto y ofertas de empleo.

¿Están seguros mis datos?

Sí. La plataforma incluye autenticación de doble factor, cifrado AES-256, alojamiento seguro en Europa y está diseñada en cumplimiento del RGPD: trazabilidad y registro de auditoría de decisiones, datos utilizados únicamente para fines de igualdad de remuneración. Sus datos siguen siendo su propiedad exclusiva en todo momento.

¿Puedo exportar mis datos?

Sí, en cualquier momento y con facilidad, en Excel, Word o PDF.

¿Cuál es el coste de la plataforma?

El coste del software HR Decision Hub® combina una suscripción fija (alojamiento + seguridad + acceso) y un componente variable fijado por empleado y mes. Solicite un presupuesto personalizado.

¿La plataforma integra IA?

Sí, de forma opcional. La IA propone, mejora y enriquece sus documentos, pero no genera ninguna decisión: cada decisión sigue siendo suya y cada propuesta de IA debe ser validada.

¿Ofrecen formación para el uso de la plataforma?

Hay narrativas disponibles antes de cada módulo y se irán completando progresivamente con vídeos explicativos. Además, HDH colabora con una red de consultores de RRHH. Se elaborará una oferta personalizada de formación o consultoría según sus necesidades, previa solicitud.

¿La plataforma está reservada a empresas europeas?

No. Cualquier organización, sea cual sea su ubicación, puede utilizar la plataforma. Está adaptada a grupos internacionales con entidades en Europa sujetas a la Directiva (UE) 2023/970, pero también a organizaciones fuera de Europa.

¿Puede un grupo internacional usar la plataforma para varias entidades?

Sí. El alojamiento está previsto para varias entidades y se recomienda utilizar una instancia por país para garantizar la coherencia de los métodos; un módulo grupo puede implantarse a medida.

¿Hay que conectar la plataforma a mi HRIS?

No. La plataforma funciona de forma independiente. Los datos se cargan mediante claves API o se importan mediante archivo Excel/CSV. No se requiere integración técnica con su HRIS, lo que simplifica considerablemente la puesta en marcha. HR Decision Hub® funciona, pues, como complemento de su HRIS, sin sustituirlo.

¿Cuánto tiempo se tarda en empezar?

La puesta en marcha es rápida. Tras crear su cuenta, puede empezar a usar la plataforma inmediatamente.

¿La plataforma garantiza mi cumplimiento de la Directiva?

HR Decision Hub® no pretende asegurar su cumplimiento. Sin embargo, se ha anticipado a la mayoría de los casos integrando numerosas opciones y modos de cálculo, así como un plan de acción correctora documentado. Se prevén informes para el empleado, el sindicato, el comité de remuneración, el comité de dirección y la auditoría. HR Decision Hub® es una herramienta de ayuda a la decisión: le proporciona los cálculos, análisis e informes necesarios. Se recomienda apoyarse en asesoramiento jurídico para validar sus obligaciones específicas.

¿La plataforma evoluciona con la regulación?

Sí. La plataforma se actualiza periódicamente en función de las necesidades. En el marco de la sección '¿Qué sigue?', se invita a enviar a HR Decision Hub® cualquier sugerencia de mejora o adaptación útil.

¿Cuál es la duración mínima del compromiso?

Las suscripciones están previstas para una duración de 1 o 3 años, con una reducción de precio para la suscripción de 3 años. Póngase en contacto para hablar de las modalidades adaptadas a su organización.

¿Qué ocurre si rescindo mi suscripción?

Sus datos siguen siendo su propiedad exclusiva. Puede exportarlos en cualquier momento en PDF, Word o Excel, incluso antes del final de su suscripción.

¿A quién contactar en caso de problema?

Nuestro equipo de soporte está disponible por correo electrónico en contact@hrdecisionhub.eu. Los plazos de respuesta y niveles de servicio están definidos en nuestro SLA disponible bajo solicitud.

¿El soporte está disponible en varios idiomas?

La plataforma está disponible en 7 idiomas (francés, inglés, alemán, español, neerlandés, italiano y portugués) y el soporte se proporciona en francés e inglés.

¿Cuáles son las principales ventajas de la plataforma?

La plataforma centraliza sus datos sensibles de RRHH en un entorno seguro, garantiza la coherencia de los datos a través de todas las herramientas, le ayuda a estructurar y documentar su información a largo plazo, y le permite trabajar con total autonomía sin dependencia externa. Sus datos, sus decisiones, su propiedad. También facilita el benchmarking salarial y la gestión de remuneraciones a largo plazo.

¿Quién está detrás de HR Decision Hub®?

HR Decision Hub® fue fundada por Caroline de Zan, experta en Compensation & Benefits con más de 25 años de experiencia internacional, incluidos más de 10 años como experta en Compensation & Benefits en Banque Internationale à Luxembourg y un rol de Global Job Evaluation Director en Arcadis en 30 países. La plataforma nació de convicciones sencillas: las herramientas profesionales de Comp & Ben deben ser accesibles para todos; los RRHH deben estar hoy en el centro de la acción y acompañar al negocio con rapidez y estrategia, mientras las herramientas aseguran los cálculos e informes necesarios; por último, la coherencia de los datos debe garantizarse sea cual sea el informe o la tarea solicitada.

¿Por qué confiar en HR Decision Hub®?

La plataforma fue diseñada sobre la base de una experiencia de campo y se apoya en colaboraciones especializadas en derecho europeo, estadística y comunicación de la transparencia salarial. Cada herramienta, cada opción, cada informe refleja prácticas reales en evaluación de puestos, gestión de familias profesionales y alineación para una base de trabajo sólida.

¿La fundadora está disponible para misiones de consultoría?

HR Decision Hub® crea una red de colaboración con distintos consultores capaces de proporcionar acompañamiento en la implantación o realizar misiones de consultoría.

¿HR Decision Hub® está vinculado a otros productos del mismo nombre?

No. HR Decision Hub® es una marca registrada ante la EUIPO. HR Decision Hub S.à r.l.-S es una sociedad independiente registrada en Luxemburgo (RCS B306348), sin ningún vínculo con otros productos, plataformas o sociedades con nombre similar, independientemente de su ubicación.

¿Qué empresas están afectadas por la Directiva (UE) 2023/970?

La Directiva (UE) 2023/970 se aplica a todas las empresas establecidas en la UE, así como a las filiales europeas de grupos internacionales. Las obligaciones de informe se aplican a partir de 100 trabajadores salvo que la transposición nacional disponga lo contrario, con una frecuencia variable según el tamaño de la empresa. Fuente : Directiva (UE) 2023/970, artículos 2, 9 y 19.

¿Qué sanciones están previstas en caso de incumplimiento?

La Directiva (UE) 2023/970 impone a los Estados miembros definir un régimen de sanciones efectivas, proporcionadas y disuasorias. Las modalidades exactas dependen de la transposición en cada país. Fuente : Directiva (UE) 2023/970, artículo 23.

¿Qué datos de remuneración se incluyen en la Directiva?

La Directiva adopta una definición amplia de remuneración: el salario o tratamiento ordinario básico o mínimo y cualquier otra prestación, pagada directa o indirectamente, en metálico o en especie, por un empleador a un trabajador con motivo de su empleo. Cubre por tanto los componentes fijos, variables y los beneficios. HR Decision Hub® refleja esta definición desglosando la remuneración en base, bonus y benefits (add-ons Base, Bonus y Benefits Details, y Total Compensation), para comparar lo comparable, elemento por elemento. Fuente : Directiva (UE) 2023/970, artículo 3.

¿Qué es un criterio objetivo y no sexista de remuneración?

La Directiva se basa en el principio 'igual trabajo, igual valor'. Un criterio objetivo y no sexista se refiere al trabajo en sí: competencias, esfuerzo, responsabilidades y condiciones de trabajo. La Directiva exige que las diferencias salariales se justifiquen exclusivamente sobre la base de dichos criterios, aplicados de forma no discriminatoria. Fuente : Directiva (UE) 2023/970, artículo 4.

¿Cómo se calcula la diferencia salarial entre mujeres y hombres?

La Directiva impone varios indicadores de diferencia salarial entre mujeres y hombres. HR Decision Hub® calcula automáticamente todos estos indicadores, categoría por categoría, incluido el umbral del 5 % que desencadena la evaluación conjunta cuando una diferencia no está justificada y no se corrige en un plazo de seis meses. Los indicadores incluyen en particular la remuneración media y la mediana desglosadas por sexo y categoría. Fuente : Directiva (UE) 2023/970, artículos 9 y 10, apartado 1.

¿Qué es la evaluación de puestos y por qué es importante para la transparencia salarial?

La evaluación de puestos es un método estructurado que permite situar la posición relativa de los puestos dentro de una organización sobre la base de criterios objetivos. Constituye la base de una política salarial defendible y es requerida explícitamente por la Directiva (UE) 2023/970 para justificar las diferencias salariales. Fuente : Directiva (UE) 2023/970, artículo 4.

¿Cómo se puede justificar legalmente una diferencia salarial?

Una diferencia salarial es justificable si se basa exclusivamente en criterios objetivos y no sexistas documentados: competencias, esfuerzo, responsabilidades, condiciones de trabajo. HR Decision Hub® proporciona las herramientas para estructurar, documentar y recopilar este tipo de justificaciones. Fuente : Directiva (UE) 2023/970, artículo 4.

¿La plataforma está adaptada a las PYMES?

Sí. La plataforma se adapta a cualquier tamaño de organización. Las empresas encontrarán una herramienta accesible y guiada.

¿Se puede mostrar una banda salarial desde el proceso de contratación?

Sí. La Directiva impone que la remuneración o su banda se comunique antes de la contratación. La plataforma permite calcular, documentar y consultar estas bandas salariales por puesto y nivel, sobre la base de criterios objetivos. Fuente : Directiva (UE) 2023/970, artículo 5.

¿Qué derechos tienen los trabajadores respecto a la información sobre su remuneración?

Cada trabajador tiene derecho a obtener su propio nivel de remuneración y el nivel medio, desglosado por sexo, para la categoría que realiza un mismo trabajo o trabajo de igual valor. HR Decision Hub® genera los informes individuales necesarios para responder a estas solicitudes de forma estructurada y trazable. Recordatorio: los empleadores informan a todos los trabajadores, una vez al año, de su derecho a recibir esta información y de las medidas que deben adoptar para ejercerlo. Fuente : Directiva (UE) 2023/970, artículo 7.

¿Qué ocurre si una diferencia salarial supera el 5 %?

Una diferencia de nivel de remuneración medio de al menos el 5 % entre trabajadoras y trabajadores, no justificada por criterios objetivos no sexistas y no corregida en el plazo de seis meses, desencadena una evaluación conjunta de las remuneraciones en cooperación con los representantes de los trabajadores. HR Decision Hub® identifica estas diferencias, ayuda a documentarlas y a producir los elementos necesarios para dicha evaluación. Fuente : Directiva (UE) 2023/970, artículo 10, apartado 1.

¿Cómo ayuda la herramienta a preparar los intercambios con los managers?

La plataforma proporciona bandas salariales, criterios de remuneración documentados y elementos de justificación coherentes. Los managers disponen así de una base sólida y homogénea para sus intercambios con los equipos sobre decisiones salariales.

¿Se pueden documentar y trazar las decisiones salariales en la plataforma?

Sí. HR Decision Hub® integra un informe de auditoría que conserva el historial de las decisiones tomadas por el usuario.

¿Por qué usar HR Decision Hub® en lugar de Excel?

Excel no garantiza la coherencia de los datos entre los distintos ejercicios de RRHH, ni su trazabilidad, ni la fiabilidad de los cálculos en el tiempo. HR Decision Hub® centraliza todos los datos de remuneración, de clasificación de puestos y toda la información vinculada a los puestos en un entorno seguro, con una lógica de master data: una única fuente de verdad para todos sus trabajos de Comp & Ben. HR Decision Hub® es un software de transparencia salarial y una herramienta de gestión de remuneraciones diseñada para sustituir los archivos Excel dispersos por una política de remuneración estructurada y trazable.

¿Cuál es la diferencia entre transparencia salarial e igualdad salarial?

La igualdad salarial es el principio fundamental: a trabajo igual o de igual valor, una remuneración igual, sin discriminación de género. Este principio existe en el Derecho europeo desde el Tratado de Roma y está consagrado en el artículo 157 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea. La transparencia salarial es el mecanismo para hacerlo efectivo: hacer visibles los datos de remuneración, documentar los criterios utilizados y publicar las brechas, para que las discriminaciones puedan detectarse y corregirse. La Directiva (UE) 2023/970 no crea un nuevo derecho a la igualdad. Refuerza los mecanismos para garantizar su aplicación. HR Decision Hub® opera en el ámbito de la transparencia: estructura, calcula y documenta. El análisis jurídico de conformidad corresponde al asesor del empleador. Fuente: Directiva (UE) 2023/970, artículo 1 y considerando 11.

¿Puede utilizarse la clasificación del convenio colectivo como base para justificar las remuneraciones?

Sí. Una clasificación derivada de un convenio colectivo puede constituir la base de una estructura retributiva conforme con la Directiva, siempre que se apoye en criterios objetivos y no sexistas: competencias, esfuerzo, responsabilidades y condiciones de trabajo. La Directiva recuerda no obstante que cualquier método de clasificación, sea cual sea su origen, debe aplicarse con vigilancia no sexista. El considerando 31 introduce explícitamente la noción de estereotipos de género y de infravaloración estructural de los empleos con predominio femenino. Sea cual sea el método adoptado, el enfoque debe excluir activamente este sesgo. HR Decision Hub® permite en particular visualizar la distribución mujeres/hombres por categoría de trabajadores, lo que puede ayudar a detectar una concentración desequilibrada en determinadas trayectorias. Fuente: Directiva (UE) 2023/970, artículo 4, apartado 4 y considerando 31.

¿Cuál es el papel de los representantes de los trabajadores en caso de brecha salarial?

Los representantes de los trabajadores designan, según los países, el CSE en Francia, la delegación del personal en Luxemburgo, el comité de empresa en Bélgica o cualquier otro órgano equivalente en el sentido del Derecho nacional. La Directiva emplea este término genérico para abarcar todas estas instancias. Intervienen en cuatro niveles: - En la protección de datos: cuando la divulgación de información pudiera identificar a un trabajador individualmente, los Estados miembros pueden decidir que solo los representantes de los trabajadores, la inspección de trabajo o el organismo de igualdad tengan acceso a estos datos. Asesoran entonces a los trabajadores sobre sus derechos sin divulgar remuneraciones individuales. - En la elaboración de informes: tienen acceso a los métodos aplicados por el empleador para elaborar los datos de remuneración. - En la evaluación conjunta: si una brecha media de al menos el 5 % no se justifica ni se corrige en seis meses, la evaluación conjunta se lleva a cabo en cooperación con ellos. - En las medidas correctoras: la aplicación del plan de acción se realiza en estrecha cooperación con ellos. HR Decision Hub® produce los datos e informes necesarios para estos intercambios, en un formato estructurado y trazable. Fuente: Directiva (UE) 2023/970, artículos 9, 10, 12 y considerando 43.

¿Puede la localización geográfica justificar una diferencia salarial?

La práctica de modular los salarios en función de la localización existe, en particular en Estados Unidos, sin un enfoque uniforme: algunos empleadores se basan en el lugar de trabajo, otros en el lugar de residencia del empleado, con lógicas y resultados muy distintos. La Directiva (UE) 2023/970 no cita explícitamente la localización como criterio objetivo de justificación. Los criterios reconocidos son las competencias, el esfuerzo, las responsabilidades y las condiciones de trabajo. La localización podría vincularse a esta última noción, pero esta interpretación queda sujeta a la jurisprudencia nacional aún en construcción. Sea cual sea la decisión del empleador de integrar o no la localización en su estructura salarial, si se mantiene este criterio, HR Decision Hub® recomienda encarecidamente trazarlo, poder explicarlo y establecer una gobernanza clara, coherente, justificable y defendible. Fuente: Directiva (UE) 2023/970, artículo 4, apartado 4. Nota: la aplicación de la localización como criterio de justificación depende de la interpretación y de la jurisprudencia nacional.

¿Cuál es el mejor software de transparencia salarial?

La pregunta sobre el «mejor» es un juicio de valor. Esto es lo que HR Decision Hub® puede afirmar. Donde HDH se distingue es en el hecho de proporcionar, en un único software, la gestión completa de todas las etapas anteriores y posteriores al ejercicio de transparencia salarial, para asegurar una situación clara, gobernada, defendible y sostenible. HDH ofrece voluntariamente una metodología acompañada y permite así una formación implícita del usuario a través de las decisiones a tomar, ayudándole a comprender e integrar las distintas fases del ejercicio. La plataforma acompaña también la implementación de una gobernanza para asegurar la sostenibilidad y, gracias al data path y a diversas funcionalidades, ayuda a colaborar con total transparencia con los auditores, cualquier instancia o el empleado que se plantee preguntas. No solo la retribución es transparente: todo el proceso lo es. HDH quiere que, en todo momento, el conocimiento y la decisión estén en manos del usuario, y ofrece numerosas opciones en cada etapa del recorrido metodológico. Los datos no quedan atrapados en un software del que no se puede prescindir. Con demasiada frecuencia el usuario es víctima de este tipo de trampas. HDH ofrece, al contrario, un entorno de confianza al que el cliente desea volver, en lugar de verse obligado a hacerlo. Finalmente, porque la transparencia es cosa de todos, HDH ha pensado su tarificación para ser accesible tanto a las empresas de muy pequeño tamaño como a las de gran tamaño, considerando una base fija para cubrir los costes de alojamiento, seguridad y acceso comunes a todos, y una tarifa por empleado degresiva por economía de escala.

¿Cómo elegir un software de transparencia salarial?

La elección depende del grado de madurez de la organización y de las herramientas ya implantadas, para evitar duplicaciones en cuanto a trabajo de actualización y coste. HR Decision Hub® se posiciona voluntariamente a un coste muy asequible. La plataforma ofrece la suite completa de los elementos necesarios para clarificar la estructura salarial, la gobernanza y aportar una respuesta concreta al trabajo de transparencia salarial. HDH es el único o uno de los muy pocos programas que ofrece la posibilidad de empezar por el principio: trabajar los títulos de puesto, las escalas de carrera y la job architecture, antes incluso de abordar el análisis de las brechas. Es una diferencia fundamental para las organizaciones que aún no disponen de una base sólida.