Alle Antworten zur Plattform, ihren Tools, Sicherheit und Compliance.
Die Richtlinie (EU) 2023/970 (10. Mai 2023) stärkt die Gleichstellung der Entlohnung von Frauen und Männern für gleiche Arbeit oder Arbeit gleichen Werts. Sie schreibt Lohntransparenz bei der Einstellung, ein Informationsrecht der Arbeitnehmer und die Berichterstattung über Entgeltunterschiede für Arbeitgeber mit 100 oder mehr Beschäftigten vor, wobei diese Unterschiede mit objektiven und geschlechterneutralen Kriterien zu begründen sind.
Für jede Organisation, die ihre Comp & Ben-Elemente eigenständig verwalten, die Rückverfolgbarkeit und Konsistenz der Daten über die verschiedenen Module hinweg sicherstellen möchte. Die Plattform passt sich jeder Unternehmensgröße und jedem HR-Kenntnisstand an.
Nein. Jedes Tool ist mit einer Schritt-für-Schritt-Herangehensweise konzipiert. Die Plattform führt den Nutzer in jedem Schritt und bietet optionale KI-Vorschläge. Jedes Modul verfügt außerdem über eine Einführungsseite, um die verschiedenen Schritte und Schlüsselkonzepte klar zu erfassen.
Nein. Sie deckt die gesamte Bandbreite der Comp & Ben-Aufgaben ab: Verwaltung von Stellenbezeichnungen, Definition von Karrierewegen und Gehaltsbändern, Stellenarchitektur, Verwaltung von Stellenbeschreibungen, Stellenbewertung und Reward-Übungen. Sie enthält auch ein Modul für Recruiting, Budget und Stellenangebote.
Ja. Die Plattform bietet Zwei-Faktor-Authentifizierung, AES-256-Verschlüsselung, sicheres Hosting in Europa und ist im Einklang mit der DSGVO konzipiert: Nachvollziehbarkeit und Audit-Log der Entscheidungen, Daten werden nur für Zwecke der Entgeltgleichheit verwendet. Ihre Daten bleiben jederzeit Ihr alleiniges Eigentum.
Ja, jederzeit und unkompliziert in Excel, Word oder PDF.
Die Kosten der Software HR Decision Hub® kombinieren ein fixes Abonnement (Hosting + Sicherheit + Zugang) und eine variable Komponente pro Mitarbeiter und Monat. Fordern Sie ein personalisiertes Angebot an.
Ja, optional. Die KI schlägt vor, verbessert und bereichert Ihre Dokumente, trifft aber keine Entscheidungen: jede Entscheidung bleibt Ihnen vorbehalten und jeder KI-Vorschlag muss validiert werden.
Vor jedem Modul sind narrative Erklärungen verfügbar und werden schrittweise durch erklärende Videos ergänzt. Darüber hinaus arbeitet HDH mit einem Netzwerk von HR-Beratern zusammen. Ein maßgeschneidertes Schulungs- oder Beratungsangebot wird je nach Ihren Bedürfnissen auf Anfrage erarbeitet.
Nein. Jede Organisation, unabhängig vom Standort, kann die Plattform nutzen. Sie ist für internationale Konzerne mit in Europa ansässigen Einheiten, die der Richtlinie (EU) 2023/970 unterliegen, sowie für Organisationen außerhalb Europas geeignet.
Ja. Das Hosting ist für mehrere Einheiten vorgesehen und es wird empfohlen, pro Land eine Instanz zu verwenden, um die Konsistenz der Methoden zu gewährleisten; ein Group-Modul kann auf Anfrage eingerichtet werden.
Nein. Die Plattform funktioniert unabhängig. Daten werden über API-Schlüssel hochgeladen oder per Excel-/CSV-Datei importiert. Es ist keine technische Integration mit Ihrem HR-System erforderlich, was die Einführung erheblich vereinfacht. HR Decision Hub® ergänzt also Ihr HR-System, ohne es zu ersetzen.
Die Einarbeitung ist schnell. Nach der Erstellung Ihres Kontos können Sie die Plattform sofort nutzen.
HR Decision Hub® erhebt nicht den Anspruch, Ihre Konformität zu gewährleisten. Der Großteil der Szenarien wurde jedoch durch die Integration zahlreicher Optionen und Berechnungsmodi sowie eines dokumentierten Korrekturmaßnahmenplans antizipiert. Berichte sind vorgesehen für den Arbeitnehmer, die Gewerkschaft, den Vergütungsausschuss, den Geschäftsführungsausschuss und den Prüfer. HR Decision Hub® ist ein Entscheidungshilfe-Tool: es liefert die Berechnungen, Analysen und Berichte, die Sie benötigen. Es wird empfohlen, juristischen Rat einzuholen, um Ihre spezifischen Pflichten zu prüfen.
Ja. Die Plattform wird regelmäßig entsprechend den Bedarfen aktualisiert. Im Rahmen des Bereichs 'Was folgt?' sind Sie eingeladen, HR Decision Hub® Verbesserungsvorschläge oder nützliche Anpassungen mitzuteilen.
Abonnements sind für 1 oder 3 Jahre vorgesehen, mit einem Preisnachlass für das 3-Jahres-Abonnement. Nehmen Sie Kontakt auf, um die für Ihre Organisation passenden Konditionen zu besprechen.
Ihre Daten bleiben Ihr alleiniges Eigentum. Sie können sie jederzeit in PDF, Word oder Excel exportieren, auch vor Ablauf Ihres Abonnements.
Unser Support-Team ist per E-Mail unter contact@hrdecisionhub.eu erreichbar. Antwortzeiten und Servicelevel sind in unserem SLA auf Anfrage verfügbar.
Die Plattform ist in 7 Sprachen verfügbar (Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Italienisch und Portugiesisch) und der Support wird auf Französisch und Englisch angeboten.
Die Plattform zentralisiert Ihre sensiblen HR-Daten in einer sicheren Umgebung, gewährleistet die Konsistenz der Daten über alle Tools hinweg, hilft Ihnen, Ihre Informationen langfristig zu strukturieren und zu dokumentieren, und ermöglicht es Ihnen, eigenständig ohne externe Abhängigkeit zu arbeiten. Ihre Daten, Ihre Entscheidungen, Ihr Eigentum. Sie unterstützt auch Gehaltsbenchmarking und langfristiges Vergütungsmanagement.
HR Decision Hub® wurde von Caroline de Zan gegründet, einer Expertin für Compensation & Benefits mit mehr als 25 Jahren internationaler Erfahrung, darunter über 10 Jahre als Compensation & Benefits Expertin bei der Banque Internationale à Luxembourg und eine Rolle als Global Job Evaluation Director bei Arcadis in 30 Ländern. Die Plattform entstand aus einfachen Überzeugungen: professionelle Comp & Ben-Tools sollten für alle zugänglich sein; HR muss heute im Zentrum des Geschehens stehen und das Geschäft schnell und strategisch begleiten, während die Tools die erforderlichen Berechnungen und Reports sicherstellen; schließlich muss Datenkonsistenz unabhängig vom Bericht oder der Aufgabe gewährleistet sein.
Die Plattform wurde auf Basis von Praxiserfahrung aufgebaut und stützt sich auf spezialisierte Zusammenarbeit in den Bereichen europäisches Recht, Statistik und Kommunikation zur Lohntransparenz. Jedes Tool, jede Option, jeder Bericht spiegelt reale Praktiken in Stellenbewertung, Karrierewegemanagement und Ausrichtung für eine solide Arbeitsgrundlage wider.
HR Decision Hub® baut ein Netzwerk von Zusammenarbeit mit verschiedenen Beratern auf, die Implementierungsbegleitung leisten oder Beratungsaufträge übernehmen können.
Ja, auf Anfrage über das Kontaktformular oder per E-Mail an contact@hrdecisionhub.eu.
Nein. HR Decision Hub® ist eine beim EUIPO eingetragene Marke. HR Decision Hub S.à r.l.-S ist ein unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Luxemburg (RCS B306348), ohne Verbindung zu anderen Produkten, Plattformen oder Unternehmen mit ähnlichem Namen, unabhängig von deren Standort.
Die Richtlinie (EU) 2023/970 gilt für alle in der EU niedergelassenen Unternehmen sowie für europäische Tochtergesellschaften internationaler Konzerne. Die Berichtspflichten gelten ab 100 Beschäftigten, sofern die nationale Umsetzung nichts anderes vorsieht, mit unterschiedlicher Häufigkeit je nach Unternehmensgröße. Quelle : Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 2, 9 und 19.
Die Richtlinie (EU) 2023/970 verpflichtet die Mitgliedstaaten, ein System wirksamer, verhältnismäßiger und abschreckender Sanktionen festzulegen. Die genauen Modalitäten hängen von der Umsetzung in jedem Land ab. Quelle : Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 23.
Die Richtlinie verwendet eine weite Definition der Vergütung: das gewöhnliche Grund- oder Mindestentgelt und jede andere Gegenleistung, sei sie direkt oder indirekt, in bar oder in Sachleistungen, die ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer aufgrund dessen Beschäftigung gewährt. Sie deckt also feste, variable Bestandteile und Benefits ab. HR Decision Hub® spiegelt diese Definition wider, indem es die Vergütung in Basis, Bonus und Benefits (Add-ons Base, Bonus und Benefits Details sowie Total Compensation) aufschlüsselt, um Vergleichbares elementweise zu vergleichen. Quelle : Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 3.
Die Richtlinie basiert auf dem Grundsatz 'gleiche Arbeit, gleicher Wert'. Ein objektives und geschlechterneutrales Kriterium bezieht sich auf die Arbeit selbst: Fähigkeiten, Anstrengung, Verantwortung und Arbeitsbedingungen. Die Richtlinie verlangt, dass Entgeltunterschiede ausschließlich auf solche Kriterien gestützt werden und diese nicht diskriminierend angewendet werden. Quelle : Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 4.
Die Richtlinie sieht mehrere Indikatoren für die geschlechtsspezifische Entgeltlücke vor. HR Decision Hub® berechnet automatisch all diese Indikatoren, Kategorie für Kategorie, einschließlich der 5%-Schwelle, die eine gemeinsame Entgeltbewertung auslöst, wenn eine Lücke nicht begründet und nicht innerhalb von sechs Monaten korrigiert wird. Die Indikatoren umfassen insbesondere das durchschnittliche und das mediane Entgelt, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Kategorie. Quelle : Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 9 und 10 Absatz 1.
Stellenbewertung ist eine strukturierte Methode, um die relative Position von Stellen innerhalb einer Organisation auf Basis objektiver Kriterien zu bestimmen. Sie ist die Grundlage einer vertretbaren Entgeltpolitik und wird ausdrücklich von der Richtlinie (EU) 2023/970 verlangt, um Entgeltunterschiede zu begründen. Quelle : Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 4.
Eine Entgeltlücke ist begründbar, wenn sie ausschließlich auf dokumentierte objektive und geschlechterneutrale Kriterien gestützt ist: Fähigkeiten, Anstrengung, Verantwortung, Arbeitsbedingungen. HR Decision Hub® bietet die Tools, um solche Begründungen zu strukturieren, zu dokumentieren und zu sammeln. Quelle : Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 4.
Ja. Die Plattform passt sich jeder Unternehmensgröße an. Unternehmen finden darin ein zugängliches und geführtes Tool.
Ja. Die Richtlinie schreibt vor, dass die Vergütung oder eine Gehaltsspanne vor der Einstellung mitgeteilt werden muss. Die Plattform ermöglicht es, diese Gehaltsspannen nach Stelle und Niveau auf Basis objektiver Kriterien zu berechnen, zu dokumentieren und einzusehen. Quelle : Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 5.
Jeder Arbeitnehmer hat das Recht, seine eigene Entgeltstufe sowie die durchschnittliche Entgeltstufe, aufgeschlüsselt nach Geschlecht, für die Kategorie, die gleiche Arbeit oder Arbeit gleichen Werts verrichtet, zu erhalten. HR Decision Hub® erstellt die erforderlichen Einzelberichte, um diese Anfragen strukturiert und nachvollziehbar zu beantworten. Zur Erinnerung: Arbeitgeber müssen alle Arbeitnehmer einmal jährlich über ihr Recht auf Erhalt dieser Informationen und die Schritte zur Ausübung dieses Rechts informieren. Quelle : Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 7.
Ein durchschnittlicher Entgeltunterschied von mindestens 5 % zwischen weiblichen und männlichen Arbeitnehmern, der nicht durch objektive geschlechterneutrale Kriterien begründet und nicht innerhalb von sechs Monaten korrigiert wird, löst eine gemeinsame Entgeltbewertung in Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretern aus. HR Decision Hub® identifiziert diese Lücken, hilft bei der Dokumentation und erstellt die Elemente, die für diese Bewertung benötigt werden. Quelle : Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 10 Absatz 1.
Die Plattform liefert Gehaltsspannen, dokumentierte Vergütungskriterien und konsistente Begründungselemente. Führungskräfte haben so eine solide und einheitliche Basis für ihre Gespräche mit den Teams über Entgeltentscheidungen.
Ja. HR Decision Hub® enthält einen Audit-Bericht, der die Historie der vom Nutzer getroffenen Entscheidungen speichert.
Excel kann weder die Konsistenz der Daten zwischen verschiedenen HR-Abläufen, noch deren Rückverfolgbarkeit oder die Zuverlässigkeit von Berechnungen über Zeit gewährleisten. HR Decision Hub® zentralisiert alle Vergütungsdaten, Stellenklassifizierungsdaten und alle stellenbezogenen Informationen in einer sicheren Umgebung, mit Master-Data-Logik: eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Ihre Comp & Ben-Arbeiten. HR Decision Hub® ist eine Lohntransparenz-Software und ein Vergütungsmanagement-Tool, das verstreute Excel-Dateien durch eine strukturierte und nachvollziehbare Vergütungspolitik ersetzen soll.
Entgeltgleichheit ist der Grundsatz: gleiches Entgelt für gleiche oder gleichwertige Arbeit, ohne Diskriminierung aufgrund des Geschlechts. Dieser Grundsatz besteht im europäischen Recht seit dem Vertrag von Rom und ist in Artikel 157 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union verankert. Entgelttransparenz ist der Mechanismus, um ihn wirksam zu machen: Entgeltdaten sichtbar machen, die verwendeten Kriterien dokumentieren und Lohnunterschiede veröffentlichen, damit Diskriminierungen erkannt und behoben werden können. Die Richtlinie (EU) 2023/970 schafft kein neues Recht auf Gleichheit. Sie stärkt die Mechanismen zu deren Umsetzung. HR Decision Hub® wirkt auf der Ebene der Transparenz: strukturiert, berechnet und dokumentiert. Die rechtliche Konformitätsanalyse obliegt dem Berater des Arbeitgebers. Quelle: Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 1 und Erwägungsgrund 11.
Ja. Eine aus einem Tarifvertrag hervorgehende Klassifizierung kann die Grundlage einer richtlinienkonformen Vergütungsstruktur bilden, sofern sie auf objektiven und geschlechtsneutralen Kriterien beruht: Fähigkeiten, Anstrengung, Verantwortung und Arbeitsbedingungen. Die Richtlinie erinnert jedoch daran, dass jede Klassifizierungsmethode – unabhängig von ihrer Quelle – mit geschlechtsneutraler Wachsamkeit angewendet werden muss. Erwägungsgrund 31 führt ausdrücklich den Begriff der Geschlechterstereotype und der strukturellen Unterbewertung von überwiegend von Frauen ausgeübten Tätigkeiten ein. Unabhängig von der gewählten Methode muss der Ansatz diese Verzerrung aktiv ausschließen. HR Decision Hub® ermöglicht insbesondere die Visualisierung der Verteilung Frauen/Männer nach Arbeitnehmerkategorie, was helfen kann, eine unausgeglichene Konzentration in bestimmten Laufbahnen zu erkennen. Quelle: Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 4 Absatz 4 und Erwägungsgrund 31.
Arbeitnehmervertreter bezeichnen je nach Land den CSE in Frankreich, die Personaldelegation in Luxemburg, den Betriebsrat in Belgien oder jedes gleichwertige Gremium nach nationalem Recht. Die Richtlinie verwendet diesen Oberbegriff für all diese Instanzen. Sie sind auf vier Ebenen eingebunden: - Beim Datenschutz: wenn die Offenlegung von Informationen einen Arbeitnehmer individuell identifizieren könnte, können die Mitgliedstaaten entscheiden, dass nur die Arbeitnehmervertreter, die Arbeitsaufsicht oder die Gleichstellungsstelle Zugang zu diesen Daten haben. Sie beraten dann die Arbeitnehmer über ihre Rechte, ohne individuelle Vergütungen offenzulegen. - Beim Reporting: sie haben Zugang zu den vom Arbeitgeber angewandten Methoden zur Erstellung der Entgeltdaten. - Bei der gemeinsamen Bewertung: wenn ein durchschnittlicher Unterschied von mindestens 5 % nicht gerechtfertigt und nicht innerhalb von sechs Monaten behoben ist, wird die gemeinsame Bewertung in Zusammenarbeit mit ihnen durchgeführt. - Bei den Korrekturmaßnahmen: die Umsetzung des Aktionsplans erfolgt in enger Zusammenarbeit mit ihnen. HR Decision Hub® erstellt die für diesen Austausch erforderlichen Daten und Berichte in einem strukturierten und nachvollziehbaren Format. Quelle: Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 9, 10, 12 und Erwägungsgrund 43.
Die Praxis, Gehälter je nach Standort zu differenzieren, existiert insbesondere in den Vereinigten Staaten, ohne dass es einen einheitlichen Ansatz gibt: manche Arbeitgeber orientieren sich am Arbeitsort, andere am Wohnort des Arbeitnehmers, mit sehr unterschiedlichen Logiken und Ergebnissen. Die Richtlinie (EU) 2023/970 nennt den Standort nicht ausdrücklich als objektives Rechtfertigungskriterium. Die anerkannten Kriterien sind Fähigkeiten, Anstrengung, Verantwortung und Arbeitsbedingungen. Der Standort könnte an letztere Kategorie angebunden werden, doch diese Auslegung bleibt der noch im Aufbau befindlichen nationalen Rechtsprechung überlassen. Unabhängig von der Entscheidung des Arbeitgebers, den Standort in die Vergütungsstruktur einzubeziehen oder nicht, empfiehlt HR Decision Hub® bei Beibehaltung dieses Kriteriums dringend, es nachzuverfolgen, erklären zu können und eine klare, kohärente, rechtfertigbare und verteidigbare Governance dafür einzurichten. Quelle: Richtlinie (EU) 2023/970, Artikel 4 Absatz 4. Hinweis: die Anwendung des Standorts als Rechtfertigungskriterium unterliegt der Auslegung und der nationalen Rechtsprechung.
Die Frage nach der „besten“ Software ist eine Wertungsfrage. Folgendes kann HR Decision Hub® feststellen. HDH zeichnet sich dadurch aus, dass sie in einer einzigen Software das vollständige Management aller vor- und nachgelagerten Schritte der Entgelttransparenz-Übung bietet, um eine klare, geregelte, verteidigbare und nachhaltige Situation zu gewährleisten. HDH bietet bewusst eine begleitete Methodik und ermöglicht dem Nutzer so eine implizite Schulung durch die zu treffenden Entscheidungen, während sie ihm hilft, die verschiedenen Phasen der Übung zu verstehen und zu integrieren. Die Plattform begleitet zudem die Umsetzung einer Governance zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit und unterstützt durch den Data Path und diverse Funktionen die transparente Zusammenarbeit mit Auditoren, jeder Instanz oder dem Mitarbeiter, der Fragen stellt. Nicht nur die Vergütung ist transparent: der gesamte Prozess ist es. HDH möchte, dass Wissen und Entscheidung jederzeit in den Händen des Nutzers bleiben, und bietet zahlreiche Wahlmöglichkeiten in jedem Schritt des methodischen Weges. Die Daten sind nicht in einer Software gefangen, aus der man sich nicht befreien kann. Zu oft wird der Nutzer Opfer solcher Fallen. HDH bietet im Gegenteil ein Vertrauensumfeld, in das der Kunde gerne zurückkehrt, statt dazu gezwungen zu sein. Schließlich hat HDH, weil Transparenz alle angeht, ihre Preisgestaltung so konzipiert, dass sie für sehr kleine wie sehr große Unternehmen zugänglich ist – mit einer festen Basis zur Deckung der für alle gemeinsamen Hosting-, Sicherheits- und Zugangskosten und einer degressiven Pauschale pro Mitarbeiter durch Skaleneffekte.
Die Wahl hängt vom Reifegrad der Organisation und den bereits eingesetzten Tools ab, um Doppelarbeit bei Pflege und Kosten zu vermeiden. HR Decision Hub® positioniert sich bewusst zu sehr erschwinglichen Kosten. Die Plattform bietet die vollständige Suite aller notwendigen Elemente, um die Vergütungsstruktur und die Governance zu klären und eine konkrete Antwort auf die Arbeit an der Entgelttransparenz zu liefern. HDH ist die einzige oder eine der ganz wenigen Softwarelösungen, die es ermöglicht, ganz am Anfang zu beginnen: an den Funktionsbezeichnungen, den Karriereleitern und der Job Architecture zu arbeiten, noch bevor die Gap-Analyse angegangen wird. Das ist ein grundlegender Unterschied für Organisationen, die noch keine solide Basis haben.